Een conferentiegesprek voeren hoeft geen vervelend proces te zijn. Uw iPhone of Android-telefoon kan automatisch inbellen en een bevestigingscode voor u invoeren. U hoeft alleen een speciaal type contactpersoon aan te maken.
Beter nog, dit versnelt de zaken wanneer u tijdens het rijden verbinding moet maken met een telefonische vergadering. In een tijd waarin we Google Assistant en Siri in onze auto’s kunnen gebruiken, is het handmatig kiezen van een telefoonnummer net zo verouderd. Ik bel de conferentiebrug voor mijn dagelijkse baan minstens één keer per week, en ik was wanhopig op zoek naar een manier om contact te maken met mijn collega’s zonder naar beneden te hoeven kijken en de cijfers in te toetsen.
Gelukkig is het super eenvoudig om dit te automatiseren. Of je nu een iPhone of Android gebruikt, je stelt de conferentiebrug gewoon in als een contact dat je kunt bellen, door erop te tikken of door een stemassistent te gebruiken.
Een snelle waarschuwing
De enige manier waarop u de conferentie als contactpersoon kunt opslaan, is als uw bedrijf één bevestigingscode of conferentie-ID gebruikt. U moet elke keer handmatig bellen als de ID bij elke vergadering verandert, of u moet gewoon meerdere contacten hebben als uw bedrijf de conferentiecodes roteert.
Hoe u een telefonische vergadering kunt opslaan als contactpersoon op Android
Ik gebruik de Google Pixel 2 XL voor deze handleiding, maar de stappen zijn vergelijkbaar op andere Android-telefoons. Begin door de app Contacten of Personen te openen en ‘Nieuw contact maken’ te selecteren.
Voeg een naam toe voor de vergadering en eventuele andere contactgegevens die u nodig heeft.
Voeg het tiencijferige telefoonnummer toe en tik vervolgens op de symboolknop linksonder op het numerieke toetsenblok. Tik op de knop “Pauze” om een pauze aan het nummer toe te voegen (het wordt weergegeven als een komma) en typ vervolgens de conferentie-ID in.
Tik op het vinkje in de rechterbovenhoek om het contact op te slaan.
Het laatste dat u moet doen, is een testoproep doen. Afhankelijk van hoe uw bedrijf de conferentiebrug heeft opgezet, moet u mogelijk extra pauzes toevoegen om de juiste timing te krijgen. Bewerk in dat geval het telefoonnummer, voeg een extra pauze of twee toe en probeer het opnieuw.
Wanneer u het vastpakt, bent u altijd één tik of spraakopdracht verwijderd van verbinding met de vergadering!
Een telefonische vergadering opslaan als contactpersoon op de iPhone
Begin, net als op een Android-telefoon, door de app Contacten te openen en vervolgens op het plusteken in de rechterbovenhoek te tikken.
Voeg een naam toe voor de vergadering en eventuele andere gewenste details.
Voeg het tiencijferige telefoonnummer toe en tik vervolgens op de symbolenknop in de linkerbenedenhoek.
Tik op de knop “Pauze” om een pauze toe te voegen (deze wordt weergegeven als een komma) en typ vervolgens de conferentie-ID. Tik op “Gereed” in de rechterbovenhoek om het contact op te slaan.
Het laatste dat u moet doen, is een testoproep doen. Afhankelijk van hoe uw bedrijf de conferentiebrug heeft opgezet, moet u mogelijk extra pauzes toevoegen om de juiste timing te krijgen. Bewerk in dat geval het telefoonnummer, voeg een extra pauze of twee toe en probeer het opnieuw.
Wanneer u het vastpakt, bent u altijd één tik of spraakopdracht verwijderd van verbinding met de vergadering!
