Heeft u ooit een Microsoft Word-document geschreven en ontdekt dat uw laatste pagina slechts een paar zinnen en een hoop witruimte bevat? In plaats van uw werk naar beneden te bewerken, kunt u een handige verborgen functie in Word proberen die het probleem mogelijk oplost.
De opdracht “Eén pagina verkleinen” werkt door uw tekst automatisch kleiner te maken en de marges aan te passen om uw document net genoeg te verkleinen. Als je aan een document werkt (zoals een schoolopstel) waarin je een vereist lettertype of een vereiste marge moet gebruiken, zal deze opdracht waarschijnlijk niet goed voor je werken. Maar in andere omstandigheden is het het proberen waard. Hoewel u de opdracht ongedaan kunt maken als de zaken er niet goed uitzien, raden we u aan om voor de zekerheid eerst uw document op te slaan.
De opdracht “Eén pagina verkleinen” staat niet standaard op het lint, dus u moet deze toevoegen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door het toe te voegen aan uw werkbalk Snelle toegang. Dat is de kleine werkbalk linksboven in uw venster met de opdracht Opslaan en ongedaan maken.
Ga je gang en klik op de pijl-omlaag helemaal rechts op de werkbalk Snelle toegang.
Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie “Meer opdrachten”.
In het venster Opties voor Word zou de categorie “Werkbalk Snelle toegang” al aan de linkerkant moeten zijn geselecteerd. Klik aan de rechterkant op het vervolgkeuzemenu “Kies opdrachten uit” en selecteer de optie “Alle opdrachten”.
Scroll naar beneden in de lange lijst met opdrachten aan de linkerkant en selecteer de opdracht “Eén pagina verkleinen”. Klik op de knop “Toevoegen” om het toe te voegen aan de lijst met opdrachten die wordt weergegeven op de werkbalk Snelle toegang.
Klik op “OK” als u klaar bent.
U vindt nu de knop “Eén pagina verkleinen” op uw Word-lint. Klik erop om uw document met één pagina te verkleinen.
Houd er rekening mee dat, omdat Word de grootte van lettertypen en marges aanpast, het gebruik van deze opdracht opmaakproblemen kan veroorzaken, vooral als u afbeeldingen of andere illustraties al op de gewenste plek hebt geplaatst. Voordat u uw document opslaat, moet u het controleren om er zeker van te zijn dat er geen rare fouten zijn opgetreden tijdens het proces. Als dat het geval is, kunt u altijd op de knop Ongedaan maken klikken om de wijzigingen te verwijderen.
