Wanneer u met anderen werkt aan een formulier in Google Formulieren, is het delen en beheren van reacties niet eenvoudig. U kunt Google Formulieren echter configureren om de antwoorden rechtstreeks naar een specifiek e-mailadres of meerdere adressen te sturen. Hier is hoe.
Waarom reacties krijgen in uw e-mailmeldingen?
Google Formulieren stelt u standaard alleen op de hoogte met e-mails over nieuwe reacties zonder de reactiegegevens op te nemen. Misschien wilt u het gedoe van het openen van het Google Forms-dashboard en het delen van de gegevens met anderen vermijden. Daarvoor moet je een add-on installeren die je op de hoogte stelt met de antwoordgegevens in een e-mail.
U kunt er ook voor kiezen om die gegevens in een specifieke e-mailinbox of in meerdere e-mails te verzamelen als u met anderen samenwerkt.
Installeer de invoegtoepassing voor e-mailmeldingen in Google Formulieren
Om aan de slag te gaan, opent u de website Google Formulieren in een webbrowser op uw computer en selecteert u het formulier waarvoor u meldingen wilt aanpassen.
Klik op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer “Add-ons” in het menu dat wordt geopend.
Typ in de zoekbalk bovenaan ‘E-mailmeldingen voor formulieren’ en druk op Enter. Klik op de add-on ‘E-mailmeldingen voor formulieren’ van Google.
Wanneer de add-onpagina “E-mailmeldingen voor formulieren” wordt geopend, klikt u op de knop “Installeren”.
Selecteer “Doorgaan” om de add-on te installeren.
Kies vervolgens het Google-account dat is gekoppeld aan het formulier om de add-on te installeren en klik op de knop “Toestaan”.
Nadat de add-on is geïnstalleerd, tik je op de knop Sluiten in de rechterbovenhoek om het add-onsmenu te verlaten en terug te keren naar je Google Formulieren-scherm.
Configureer de add-on om antwoorden op een e-mail te bezorgen
Nu moet u de add-on configureren om de antwoorden automatisch naar een specifiek e-mailadres of meerdere e-mails te sturen.
Selecteer de puzzelstukvormige knop “Add-ons” bovenaan en selecteer de add-on “E-mailmeldingen voor formulieren” in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer “E-mailmelding maken” in het zwevende venster dat verschijnt.
Dat opent een klein venster “Regels beheren” in de linkerbenedenhoek. Klik op de knop “Regels toevoegen”. U kunt ook de tijdzone- en datumnotatie van het formulier wijzigen.
Typ onder de kop “Regelnaam” een aangepaste regelnaam die u wilt behouden. Voeg vervolgens de e-mailadressen toe die u op de hoogte wilt stellen en bezorg de antwoorden. Je kunt ook een andere Gmail-alias kiezen als ‘E-mail van de afzender’ als je van plan bent deze te mailen in plaats van een link te delen.
Opmerking: Gebruik een komma om extra e-mailadressen te scheiden in het vak “E-mailadres om op de hoogte te stellen”.
Scrol naar de onderkant van het venster en selecteer de knop “Regel opslaan” om de wijzigingen op te slaan.
Dat is het! De meldingen met antwoorden op uw formulier komen terecht op de relevante e-mailadressen die zijn gekozen om te melden. U kunt ook de reacties voor het Google Formulieren-formulier beperken om dubbele antwoorden te voorkomen.