Linken naar een heel plan in Microsoft Planner is eenvoudig, maar het is een botte tool als je het over een enkele taak wilt hebben. Hier leest u hoe u naar een individuele kaart kunt linken om het bespreken van specifieke taken een beetje gemakkelijker te maken.
Als je verantwoordelijk bent voor een plan in Microsoft Planner, moet je waarschijnlijk praten met mensen die aan de taken werken en ook de keten rapporteren met behulp van een spreadsheet of een op maat gemaakte rapportagetool. Door naar afzonderlijke taken te kunnen linken, worden beide taken eenvoudiger, omdat het betekent dat u op een link klikt in plaats van in Planner te duiken om een taak handmatig te vinden.
Gelukkig heeft Microsoft het heel gemakkelijk gemaakt om afzonderlijke taakkoppelingen te krijgen. Open Planner en zoek de taak waarvoor u een link wilt maken. Klik op de drie stippen in de taakkaart en selecteer vervolgens de optie “Kopieer link naar taak”.
Linksonder in het plan verschijnt een bericht om te bevestigen dat de link naar uw klembord is gekopieerd.
Plak de link in een e-mail, Microsoft Teams-gesprek, spreadsheet, rapport of waar dan ook waar u wilt dat iemand met één muisklik toegang heeft tot de taak.
Als bonusfunctie kun je je plan exporteren naar een .csv-bestand als je een spreadsheet met de taken nodig hebt. We hebben dit in een vorig artikel behandeld, maar als een samenvatting: klik op de drie stippen bovenaan het plan en klik vervolgens op “Plan exporteren naar Excel”.
Hiermee wordt een spreadsheet gemaakt met een momentopname van de gegevens over het plan en alle taken. U kunt de links aan de spreadsheet toevoegen zonder dat u alle informatie over de taken hoeft in te typen.