PowerPoint heeft een aantal handige functies waarmee anderen uw presentaties kunnen bewerken of feedback kunnen geven. U kunt zelfs in realtime samenwerken aan een presentatie als u een Microsoft 365 (voorheen Office 365) -abonnement hebt. Hier leest u hoe u met anderen kunt samenwerken in PowerPoint.
Een presentatie delen
Voordat anderen met u aan een presentatie kunnen werken, moet u deze met hen delen. Open hiervoor de presentatie die u wilt delen en klik op “Delen” in de rechterbovenhoek.
VERWANT: Dingen delen vanuit OneDrive
Er verschijnt een banner voor uw presentatie. Het eerste dat moet worden opgemerkt, is het gedeelte “Delen”. Hier zie je de twee methoden om de presentatie te delen, en iedereen met wie je deze al hebt gedeeld.
Met de deelmethode “Mensen uitnodigen” kunt u het volgende doen:
- Typ de e-mailadressen van degenen met wie u wilt samenwerken.
- Laat een bericht achter voor de ontvangers.
- Wijs machtigingen voor lezen en schrijven of alleen-lezen toe.
- Selecteer als extra beveiligingslaag of u wilt dat ontvangers een Microsoft-account hebben.
- Deel uw presentatie.
Als u in plaats daarvan de optie “Link ophalen” kiest, wijs dan machtigingen voor lezen / schrijven of alleen-lezen toe aan degene die de link ontvangt en klik vervolgens op “Link maken”.
Uw link zal verschijnen.
Zodra uw link is aangemaakt, kunt u deze delen met degene met wie u aan uw presentatie wilt samenwerken. Houd er rekening mee dat iedereen met deze link toegang heeft tot uw presentatie met de rechten die u heeft toegewezen, dus wees voorzichtig met wie u deze deelt.
Samenwerken aan een presentatie
Nadat u uw presentatie heeft gedeeld, is het tijd om samen te werken. Er zijn verschillende handige tools die de samenwerking efficiënter maken. We zullen ze hieronder bespreken, dus zorg ervoor dat u er volledig gebruik van maakt.
Wie werkt waar?
PowerPoint laat zien wie momenteel een presentatie bekijkt of bewerkt, en aan welk deel ervan ze werken. Wanneer iemand met u aan een presentatie werkt, ziet u een miniatuur met de naam van die persoon in de rechterbovenhoek.
Klik op de miniatuur om te zien wie het is en welke dia hij of zij aan het bewerken is. Als u naar die dia wilt gaan, klikt u op ‘Ga naar locatie’.
Je ziet het gedeelte van de dia waarop de andere persoon werkt.
U kunt ook op elk moment zien waar de andere persoon zich bevindt in de miniatuurweergave van de dia aan de linkerkant.
VERWANT: In realtime samenwerken aan documenten in Office 2016
Laat opmerkingen achter voor anderen
U kunt ook opmerkingen achterlaten voor de andere mensen met wie u samenwerkt, zodat ze deze op hun gemak kunnen lezen. Om een opmerking achter te laten, markeert u tekst of een object, en klikt u vervolgens op “Nieuwe opmerking” in het menu dat verschijnt.
Typ uw opmerking in het tekstvak en klik vervolgens op het pijlpictogram om deze te verlaten.
De volgende keer dat deze persoon aan de presentatie werkt, ziet ze een pictogram met een berichtenballon op de dia met de opmerking.
Om een opmerking te lezen, klikt u op “Opmerkingen” in de rechterbovenhoek.
Om op een opmerking te reageren, typt u uw antwoord in het tekstvak en klikt u vervolgens op het pijlpictogram.
Premium eigenschappen
PowerPoint heeft ook een paar premiumfuncties die beschikbaar zijn voor medewerkers. Een daarvan is real-time chat. Klik gewoon op de miniatuur van de persoon met wie u wilt chatten, en selecteer vervolgens “Chat” in het menu dat verschijnt.
Dit is echter geen goede vervanging voor opmerkingen. Niemand anders kan uw chat zien en deze wordt verwijderd zodra u het bestand sluit.
VERWANT: Hoe u gratis Microsoft Office kunt krijgen
Een andere handige premiumfunctie is de versiegeschiedenis. PowerPoint 365 slaat elke versie van uw diavoorstelling op. Dit betekent dat u terug kunt gaan en oudere versies kunt bekijken, herstellen en / of downloaden.
Om toegang te krijgen tot deze functie, klikt u op “Bestand”, klikt u op “Info” in het deelvenster dat wordt weergegeven en kiest u vervolgens “Vorige versies”. Deze optie wordt echter grijs weergegeven als u geen premium-abonnee bent.
Over het algemeen komt een goede samenwerking bij elk project neer op communicatie. PowerPoint maakt dit gemakkelijk voor zowel normale als premium-abonnees, hoewel sommige methoden meer gestroomlijnd zijn dan andere.
