Als de bon voor een vlucht of hotel naar je Gmail-account wordt gestuurd, wordt automatisch een afspraak toegevoegd aan Google Agenda. Sommige mensen vinden dit nuttig; sommige mensen vinden het vervelend; sommige mensen vinden het ronduit eng. Als je meer in het tweede of derde kamp zit dan in het eerste, goed nieuws: je kunt deze functie helemaal uitschakelen.
Maar zoek geen moeite om in Gmail naar deze instelling te zoeken: je zult het niet vinden. In plaats daarvan moet u Google Agenda openen. We zullen ook uitleggen hoe u die automatisch toegevoegde items met uw vrienden kunt delen, als u uw agenda heeft gedeeld. Dergelijke items zijn standaard volledig privé.
Schakel Gmail-evenementen uit op uw laptop of desktop
Open Google Agenda in uw browser en klik vervolgens op het tandwielpictogram rechtsboven. Klik vervolgens op de optie “Instellingen”.
Dit brengt je naar de instellingen voor je Google-agenda-account. Zoek op het tabblad ‘Algemeen’ naar het gedeelte ‘Afspraken uit Gmail’.
Om te voorkomen dat de items worden toegevoegd, schakelt u gewoon de optie “Automatisch toevoegen” uit.
Zo worden uw Gmail-items niet meer toegevoegd aan uw Google-agenda.
Schakel Gmail-evenementen uit op mobiele apparaten
U kunt deze instelling ook wijzigen vanaf uw mobiele apparaat. De volgende instructies zijn voor Android, maar de methode zou hetzelfde moeten zijn voor iPhone en iPad.
Open in de Google Agenda-app de zijbalk en tik op de optie “Instellingen”.
Tik op de pagina “Instellingen” op de knop “Gebeurtenissen uit Gmail”.
Schakel op de pagina ‘Afspraken uit Gmail’ de optie ‘Afspraken uit Gmail toevoegen’ uit.
Let op als je meerdere Gmail-accounts hebt: hier is voor elk account een apart gedeelte. Schakel wat je wilt uit en Google Agenda stopt met het scrapen van Gmail naar evenementen om toe te voegen aan je agenda.
Configureer wie uw Gmail-evenementen kan zien
Als je op mij lijkt, heb je je agenda gedeeld met familie, zodat ze kunnen zien wat er in je leven gebeurt. Je zou kunnen aannemen dat ze je door Gmail toegevoegde items kunnen zien, maar dat kunnen ze niet. Standaard kunt u deze items alleen zien. Als u dit wilt wijzigen, gaat u naar hetzelfde instellingenpaneel als hierboven, maar let deze keer op de “Zichtbaarheid” -opties.
Selecteer “Kalenderstandaard” om uw Gmail-evenementen de privacy-instellingen van uw agenda te laten volgen. Kies ‘Privé’ en alleen mensen met wie je specifiek de agenda hebt gedeeld, kunnen deze evenementen zien. Merk op dat deze twee instellingen in feite hetzelfde zijn, tenzij u uw agenda met het publiek deelt. Als je je agenda wel met het publiek deelt, laat de “Agenda-standaard” optie het publiek toe om evenementen uit Gmail te zien.
