Uw Gmail-e-mails hoeven niet voor altijd op de servers van Google te staan. Hier leest u hoe u alles in uw Gmail-account als een bestand downloadt en er op uw computer een doorzoekbaar, doorzoekbaar offline archief van maakt – op de gemakkelijke manier.
Download uw e-mails met Google Takeout
Download eerst een archief van alles in uw Gmail-account via Google Takeout. Ga naar de Google Takeout-website en log in met uw Google-account.
Selecteer hier wat u wilt downloaden. Standaard zijn alle gegevens die aan uw Google-account zijn gekoppeld, geselecteerd.
Om alleen je Gmail te downloaden, klik je op “Alles deselecteren” bovenaan de pagina. Scroll naar beneden en schakel het selectievakje naast ‘Mail’ in om alleen uw Gmail te selecteren.
Opmerking: De optie “Mail” bevat alle e-mails en bestandsbijlagen in uw Mail-account. Als u andere bijbehorende gegevens wilt downloaden, zoals uw contacten, taken, agenda-afspraken of Hangouts-chatgeschiedenis, selecteert u de juiste opties in de lijst.
Als u heeft geselecteerd wat u wilt downloaden, scrolt u naar beneden en klikt u op de knop “Volgende stap”.
Doorloop de rest van het proces, selecteer de gewenste opties en klik op ‘Export maken’. Afhankelijk van de grootte van uw archief kan het even duren voordat Google het archief heeft gemaakt dat u kunt downloaden, of het kan erg snel gaan. U heeft een week de tijd om het archief van uw e-mails te downloaden zodra het is gemaakt.
Het Google Takeout-bestand is in ZIP-vorm. Het bestand dat u downloadt, krijgt zoiets als ‘afhaal-[something].zip ”.
Pak de inhoud uit met uw favoriete bestands-unarchiver. In Windows 10 kunt u bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op het ZIP-bestand klikken, “Alles uitpakken” selecteren en op de knop “Uitpakken” klikken.
U krijgt een map “Afhalen”. Binnenin vind je een map “Mail” met al je Gmail-e-mails in MBOX-indeling.
Importeer uw Gmail-e-mails in Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird, de gratis en open-source e-mailclient, is de beste manier om door dit e-mailarchief te bladeren. Download Mozilla Thunderbird om door te gaan. Het is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.
Dit proces is een beetje verwarrend om in Thunderbird in te stellen, dus volg onze gids voor het openen van een MBOX-bestand in Thunderbird. Als je klaar bent – het kost eigenlijk maar een paar klikken – kun je bladeren en zoeken in de inhoud van je Gmail-archief in Mozilla Thunderbird.
Het werkt volledig offline. U kunt nu een back-up maken van uw Gmail-archief op elk opslagapparaat en Mozilla Thunderbird gebruiken wanneer u maar wilt toegang tot de inhoud ervan.
VERWANT: Hoe een MBOX-bestand te openen (met Mozilla Thunderbird)
U kunt nu zelfs uw Google-account verwijderen als u dat wilt. Maar zorg ervoor dat u een back-up maakt van uw lokale archief, zodat u het niet kwijtraakt!
