Soms komt er een e-mail binnen die het beste kan worden afgehandeld door een vergadering te houden. Hier leest u hoe u rechtstreeks vanuit een e-mail een vergadering maakt in de Microsoft Outlook-desktopclient of de Outlook-webapp.
Niemand houdt van het knippen en plakken van de inhoud van een e-mail in een vergaderverzoek, noch het handmatig typen van de namen van de mensen die aanwezig moeten zijn. Door rechtstreeks vanuit een e-mail een vergadering te maken – hetzij een fysieke vergadering, hetzij in Microsoft Teams, wordt dat vermoeiende werk vermeden.
Maak een vergadering in de Outlook-client.
Er zijn twee manieren om rechtstreeks vanuit een e-mail in de Microsoft Outlook-desktopclient een vergadering te maken.
De eerste methode is om de e-mail te selecteren en op Home> Meeting in het lint te klikken.
U kunt ook de e-mail openen door erop te dubbelklikken en op Bericht> Vergadering in het e-maillint te klikken.
Welke methode u ook kiest, er wordt een nieuw vergaderverzoek geopend met de inhoud van de e-mail in de hoofdtekst van het verzoek en de ontvangers als deelnemers. Iedereen in het veld “Aan” van de oorspronkelijke e-mail is een vereiste deelnemer en iedereen in het veld “CC” is een optionele deelnemer.
Als u het wilt converteren naar een Teams-vergadering, klikt u op de knop “Teams-vergadering” in het vergaderverzoek.
Maak een vergadering in de Outlook Web App
Als u rechtstreeks vanuit een e-mail in de Outlook-webapp een vergadering wilt maken, klikt u op de e-mail zodat deze wordt geopend in het voorbeeldvenster of dubbelklikt u op de e-mail om deze volledig te openen. Klik op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van de e-mail en selecteer Andere antwoordacties> Allen beantwoorden per vergadering.
Er wordt een nieuw vergaderverzoek geopend met de inhoud van de e-mail in de hoofdtekst van het verzoek en de ontvangers als deelnemers. Iedereen in het veld “Aan” van de oorspronkelijke e-mail is een vereiste deelnemer en iedereen in het veld “CC” is een optionele deelnemer.
Als u het wilt converteren naar een Teams-vergadering, schakelt u de optie “Teams-vergadering” in het vergaderverzoek in.
