Het is al moeilijk genoeg om onze eigen schema’s bij te houden, laat staan ​​die van iemand anders. Als u Google Agenda voor bedrijven gebruikt, kunt u uw collega’s en team op de hoogte houden wanneer u werkt en waar vandaan.
Opmerking: Vanaf september 2021 heb je een Google Workspace-abonnement nodig om de functie te gebruiken. Dit omvat Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Non-profitorganisaties en G Suite Business.
Open de Instellingen voor Werkuren en Locatie
Om te beginnen, open je dit gedeelte in de Instellingen. Ga dus naar Google Agenda op internet en log in. Klik rechtsboven op het tandwielpictogram en kies ‘Instellingen’.
Vouw Algemeen linksboven uit en selecteer ‘Werktijden en locatie’.
Stel uw werkuren in Google Agenda in
Klik op het selectievakje naast Werkuren inschakelen. Klik dan hieronder op elke dag van de week waarop u van plan bent te werken.
Voer daarna voor elk van die dagen een begin- en eindtijd in. U kunt de koppeling Kopiëren naar alles gebruiken als u voor elke dag dezelfde werkuren wilt gebruiken.
Nog een werkperiode toevoegen
Een leuk kenmerk van de werkuren is dat je voor een dag extra werkperiodes kunt instellen. Dus als je ’s ochtends een paar uur werkt en ’s avonds nog een paar uur, dan kun je dat instellen.
Klik op het plusteken (+) rechts van de dag om een ​​andere tijdsperiode weer te geven.
Selecteer de begin- en eindtijden voor die periode. U kunt zoveel tijdsperioden voor een dag toevoegen als u wilt, gebruik gewoon het plusteken om meer tijdsperioden in te stellen.
Als u een tijdsperiode voor een dag wilt verwijderen, klikt u op het minteken rechts ervan.
Stel uw werklocatie in Google Agenda in
Je kunt net zo gemakkelijk een locatie instellen voor elke dag van de week dat je werkt. Vink het vakje aan voor Werklocatie inschakelen in datzelfde gebied van Instellingen.
Klik dan hieronder op elke dag van de week waarop u van plan bent te werken. Selecteer daarna een locatie voor elke dag in de vervolgkeuzelijst.
Als u “Ergens anders” kiest, kunt u een aangepaste locatie invoeren in het pop-upvenster. Dit is handig voor die eenmalige gelegenheden wanneer u werkt vanuit een coffeeshop, het huis van uw schoonfamilie of op zakenreis.
Wijzig uw locatie op de kalender
Wanneer u de locatie toevoegt waar u gaat werken, wordt deze weergegeven in uw Google Agenda. Je ziet de locatie onder of naast de datum in alle kalenderweergaven behalve het jaar.
Als u bijvoorbeeld een dag van locatie moet veranderen, misschien werkt u op een dag vanuit huis in plaats van op kantoor, dan is dit eenvoudig. Beweeg uw cursor over de locatie en er wordt ‘Locatie wijzigen’ weergegeven. Klik en kies vervolgens de nieuwe locatie voor die dag.
Gebruik zowel werkuren als locatie
Zoals vermeld, kunt u zowel werkuren als locatie gebruiken of alleen de een of de ander. Om beide te gebruiken, vinkt u beide vakjes aan om ze in te schakelen. U kunt vervolgens de dagen, uren, tijdsperioden en locaties voor de dagen naar behoefte aanpassen.
Houd iedereen op de hoogte, zodat wanneer het tijd is voor een vergadering, een-op-een of een brainstormsessie, uw team weet of u beschikbaar bent of dat een ander tijdstip beter is.
