Outlook Online kan detecteren wanneer een e-mail reserverings- of boekingsinformatie bevat en voegt de details automatisch toe aan uw agenda. Hier leest u hoe u de automatische functie inschakelt en kiest wat er aan uw planning wordt toegevoegd.
Standaard voegt Outlook Online automatisch vlucht-, auto- en hotelreserveringen toe aan uw agenda. Je kunt ervoor kiezen om deze uit te schakelen, als je wilt, en er ook voor kiezen om een van de volgende evenementen automatisch toe te voegen:
- Facturen (momenteel alleen ondersteund in Noord-Amerika)
- Pakketbezorging
- Reserveringen voor diners
- Reserveringen voor evenementen (muziek, sport, etc.)
- Servicereserveringen (doktersafspraak, auto-onderhoud, etc.)
Microsoft houdt een regelmatig bijgewerkte lijst bij van leveranciers wier e-mails over evenementen aan uw agenda kunnen worden toegevoegd, zodat u kunt controleren of uw provider al wordt ondersteund. Evenementen in het verleden of evenementen van niet-ondersteunde providers worden niet aan je agenda toegevoegd.
Het goede nieuws is dat dit werkt in alle versies van Outlook Online, ongeacht of je een Office 365 (O365) -abonnement hebt of de gratis versie van Outlook.com gebruikt. U moet echter een Microsoft-account hebben, aangezien de automatische agenda’s niet werken met de e-mailaccounts van andere providers.
Om automatische agenda-updates in te schakelen of te wijzigen, logt u in op uw Outlook Online-account en klikt u vervolgens op Instellingen> Alle Outlook-instellingen weergeven.
Open vanaf daar Agenda> Evenementen uit e-mail.
Het paneel “Gebeurtenissen van e-mail” wordt geopend. Standaard is de optie “Gebeurtenissen als privé markeren in mijn agenda, zodat alleen ik ze kan zien” ingeschakeld, maar u kunt dit wijzigen als u dat wilt. Je krijgt ook een reeks vervolgkeuzemenu’s voor elk gebeurtenistype.
Om automatisch evenementen aan uw agenda toe te voegen, klikt u op een vervolgkeuzelijst en kiest u ‘Evenementoverzicht weergeven in mijn e-mail en in mijn agenda’.
Als u de vervolgkeuzelijst voor elk gebeurtenistype heeft gewijzigd, klikt u op de knop “Opslaan” rechtsonder in het paneel.
Dat is het, je bent klaar. Afspraken worden nu automatisch aan je agenda toegevoegd. Dit gaat niet terug via je e-mails en voegt geen evenementen toe in het verleden, maar het scant alle e-mails die je vanaf nu ontvangt en voegt ze automatisch toe aan je agenda.
Als u deze functionaliteit wilt uitschakelen, opent u Agenda> Evenementen vanuit de e-mail en wijzigt u de opties terug naar de oorspronkelijke waarde “Alleen evenementoverzichten weergeven in e-mails”.
