Heb je een Excel-sheet waar je de kolommen en rijen op vaste grootte wilt hebben? U kunt de kolombreedte en rijhoogte voor uw hele spreadsheet in een paar stappen vergrendelen om te voorkomen dat het formaat per ongeluk wordt gewijzigd.
Misschien heeft u gegevens die u op een specifieke manier wilt weergeven. U kunt bijvoorbeeld een cel uitbreiden om plaats te bieden aan een groot lettertype of een afbeelding. Omdat het zo gemakkelijk is om kolommen en rijen van grootte te veranderen door ze te slepen, kan het zijn dat u of een bijdrager dit onbedoeld doet. In plaats van tijd te besteden aan het constant terugbrengen van die kolommen of rijen naar de gewenste grootte, kunt u ze gewoon vergrendelen.
Ontgrendel de cellen in het blad
Of u het nu beseft of niet, alle cellen in uw Excel-blad zijn standaard vergrendeld als u het blad nooit hebt beveiligd. Dit verhindert geen wijzigingen of bewerkingen totdat u de bladbeveiligingsfunctie gebruikt die we hieronder zullen beschrijven.
De eerste stap is dus om alle cellen in uw blad te ontgrendelen, zodat u gegevens kunt invoeren en wijzigingen kunt aanbrengen buiten de vergrendelde kolom- en rijgroottes.
Selecteer het blad door op de knop Alles selecteren (driehoek) in de linkerbovenhoek van het blad te klikken.
Open het vak Cellen opmaken door met de rechtermuisknop te klikken en “Cellen opmaken” te kiezen of door naar het tabblad Start te gaan en op het opstartprogramma Cellen opmaken (kleine pijl) rechtsonder in het gedeelte Nummer van het lint te klikken.
Ga naar het tabblad Beveiliging en verwijder het vinkje bij Vergrendeld. Klik vervolgens op “OK” om de wijziging toe te passen.
Bescherm het blad
Nu alle cellen in uw blad zijn ontgrendeld, beschermt u het blad, maar alleen voor de kolommen en rijgroottes (opmaak).
Ga naar het tabblad Controleren en klik op “Blad beschermen” in het gedeelte Beveiligen van het lint.
Voer een wachtwoord in om de beveiliging te beveiligen en vink het vakje bovenaan aan voor Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beschermen. Vink vervolgens elk vakje in de onderstaande lijst aan behalve voor Maak kolommen op en maak rijen op, afhankelijk van wat u wilt beveiligen, of beide.
Hierdoor kunt u doorgaan met werken met uw blad en alles bewerken wat u maar wilt, behalve de kolom- en/of rijopmaak. Dat zijn de enige items die vergrendeld zijn. Selecteer “OK”.
Opmerking: U kunt ook de selectievakjes voor het invoegen of verwijderen van kolommen en rijen uitschakelen als u deze ook wilt beschermen.
Bevestig het wachtwoord en selecteer “OK”.
Nu kunt u uw wijziging testen. U zult merken dat u de dubbelzijdige pijl tussen kolommen of rijen niet meer ziet.
Bovendien zijn de opties voor het wijzigen van het formaat in het snelmenu grijs en niet beschikbaar.
Opnieuw wijzigen van kolom en rij toestaan
Om de beveiliging van het blad te verwijderen en het formaat opnieuw toe te staan, gaat u naar het tabblad Controleren en kiest u ‘Blad beveiligen opheffen’.
Voer het wachtwoord in en klik op “OK”.
U ziet dan de dubbelzijdige pijl tussen kolommen en rijen.
Je hebt ook de mogelijkheid om ze te verkleinen in het snelmenu.
Het vergrendelen van de grootte van uw kolommen en rijen in Excel duurt slechts een paar stappen die de moeite waard zijn om ongewenste wijzigingen te voorkomen.
Bekijk voor meer informatie hoe u kolommen en rijen kunt bevriezen en deblokkeren.