Door twee presentaties aan elkaar te koppelen, kunt u tijd besparen door reeds bestaande dia’s te gebruiken. De overgang is bijna naadloos, waardoor het de illusie krijgt van één enkele presentatie. Hier leest u hoe u PowerPoint-presentaties aan elkaar koppelt.
Voordat we beginnen, moet u er rekening mee houden dat beide presentaties in dezelfde map moeten staan om ze aan elkaar te koppelen. Als u het tweede bestand verplaatst of hernoemt nadat de link is gemaakt, zal de dia breken.
Het aan elkaar koppelen van twee presentaties is geen magie, maar het is net zo eenvoudig als het invoegen van en klikken op een hyperlink. Wat deze truc doet, is dat je een link kunt invoegen in een object of tekst uit presentatie A die je naar een specifieke dia van presentatie B brengt terwijl je nog in de presentatiemodus bent.
Nadat u de eerste presentatie heeft geopend en naar de dia bent genavigeerd waaruit u wilt linken, selecteert u de tekst of het object waar u de hyperlink wilt plaatsen.
Als u nog geen object hebt ingevoegd, kunt u dit doen door een van de opties te selecteren in de groep “Afbeeldingen” of “Illustraties” van het tabblad “Invoegen” en vervolgens het object te selecteren dat u wilt invoegen.
VERWANT: Hoe u een afbeelding of ander object in Microsoft Office kunt invoegen
Eenmaal geselecteerd, gaat u naar de groep ‘Links’ van het tabblad ‘Invoegen’ en selecteert u ‘Actie’.
Nu kom je in het menu “Actie-instellingen”. Selecteer hier de optie “Hyperlink naar”. Eenmaal geselecteerd, kunt u het vervolgkeuzemenu eronder openen. Doe dit en selecteer vervolgens ‘Andere PowerPoint-presentatie’.
Zodra u die optie selecteert, wordt de Verkenner (Windows) of Finder (macOS) geopend. Selecteer hier de presentatie waarnaar u wilt linken. Klik op de knop “OK”.
Vervolgens wordt u begroet met een lijst met de dia’s van de presentatie waarnaar u linkt. Selecteer de dia waarnaar u wilt gaan en klik op ‘OK’.
U zult nu zien dat het bestandspad van de tweede presentatie verschijnt onder het vak “Hyperlink naar”. Als u klaar bent, selecteert u de knop “OK”.
Uw hyperlink wordt nu ingevoegd in de geselecteerde tekst of het geselecteerde object. Om er zeker van te zijn dat het correct is ingevoegd, kunt u uw muis over de tekst of het object bewegen en het bestandspad zal verschijnen.
Als je wilt controleren of je naar de juiste presentatie hebt verwezen, kun je de Ctrl-toets ingedrukt houden terwijl je op de link klikt om deze te volgen.
Wanneer u de PowerPoint nu in presentatiemodus speelt, klikt u eenvoudig op de hyperlinktekst of het object om u een naadloze overgang van de eerste presentatie naar de tweede te geven.