Als u op maat gemaakte labels wilt maken, hoeft u niet verder te zoeken dan Microsoft Word. Of het nu voor persoonlijk of professioneel gebruik is, Word biedt een uitgebreide set functies voor het maken van gepersonaliseerde adresetiketten. Hier is hoe het te doen.
Aangepaste labels maken in Word
Als je bedenkt hoe lang Word al bestaat, is het geen verrassing dat de applicatie is geëvolueerd door het maken van alleen eenvoudige documenten. Het biedt niet alleen de tools om gepersonaliseerde enveloppen te maken, het is ook uitgerust om aangepaste labels te maken die daarbij passen.
Ga je gang en open een leeg Word-document en ga naar het tabblad “Mailings”.
Klik vervolgens op de knop “Labels”.
In het venster Enveloppen en etiketten dat wordt geopend, bevindt u zich al op het tabblad “Etiketten”. Typ de gewenste informatie op het label in het vak “Adres”. Als u eerder een envelop heeft gemaakt en uw retouradres heeft opgeslagen, kunt u het vakje naast ‘Retouradres gebruiken’ aanvinken en de informatie wordt dan voor u overgedragen.
In het gedeelte “Afdrukken” kunt u aangeven dat u een volledige pagina van hetzelfde label wilt afdrukken. Als alternatief kunt u de optie “Enkel label” selecteren en de rijen en kolommen specificeren als u een bepaald aantal labels wilt afdrukken.
Het gedeelte “Label” geeft u een beschrijving van uw huidige labelselectie. Om het te wijzigen, moet je ‘Opties’ selecteren. Laten we doorgaan en dat doen.
In het venster Labelopties kunt u Word vertellen hoe u de labels en het merk van het label gaat afdrukken. Onder “Productnummer” kunt u het labeltype selecteren in de verstrekte lijst. U zult zien dat de specificaties van de labels verschijnen onder ‘Labelinformatie’. De informatie die hier wordt weergegeven, heeft betrekking op het geselecteerde productnummer. Als u niet kunt vinden wat u zoekt, kunt u “Nieuw label” selecteren en de exacte details typen van wat u nodig heeft.
Als u tevreden bent met uw configuratie, klikt u op ‘OK’.
Zorg ervoor dat uw etiketten in de juiste lade van uw printer zijn geplaatst en klik vervolgens op “Afdrukken”.
Een enkele pagina met verschillende labels maken
Laten we nu aannemen dat u een aantal etiketten op één pagina wilt afdrukken, maar op elk etiket verschillende informatie wilt afdrukken. Geen zorgen – Word heeft u gedekt.
Open een nieuw Word-document, ga naar het tabblad “Mailings” en klik vervolgens op de knop “Labels”.
Klik in het venster Enveloppen en etiketten op de knop “Opties” onderaan.
Selecteer in het geopende venster Labelopties een geschikte stijl uit de lijst “Productnummer”. In dit voorbeeld gebruiken we de optie “30 per pagina”. Klik op “OK” als u uw keuze heeft gemaakt.
Klik in het venster Enveloppen en etiketten op de knop “Nieuw document”.
Er verschijnt een nieuw Word-document met een blanco labelsjabloon.
Typ nu de gewenste informatie in elk label en druk ze af als u klaar bent!