Als u een aangepast lettertype (iets anders dan de ingebouwde lettertypen van Word) in uw document gebruikt, zorgt het insluiten van die lettertypen ervoor dat iedereen die het document bekijkt, het ziet zoals u het bedoeld had.
Als je ooit een Microsoft Word-document hebt geopend met een aangepast lettertype dat je niet hebt ingesloten, weet je dat Microsoft Word het aangepaste lettertype verandert in je standaardlettertype-instelling. Die wijziging kan de lay-out van uw document aantasten en het er slordig en moeilijk leesbaar uit laten zien. U kunt aangepaste lettertypen in uw Microsoft Word-document insluiten om ervoor te zorgen dat het uw opmaak behoudt wanneer u het naar iemand anders verzendt. Door lettertypen in te sluiten, worden de bestandsformaten van documenten iets groter, maar in sommige situaties is het de moeite waard.
U kunt als volgt een aangepast lettertype insluiten in uw Microsoft Word-document.
Schakel in een geopend document over naar het menu “Bestand”.
Klik in de zijbalk die wordt geopend op de opdracht “Opties”.
Klik in het venster Opties voor Word op de categorie “Opslaan”.
Selecteer aan de rechterkant het selectievakje “Lettertypen insluiten in het bestand”.
Vink het vakje aan voor ‘Alleen de tekens insluiten die in het document worden gebruikt (het beste om de bestandsgrootte te verkleinen)’. Als u deze optie kiest, betekent dit dat Word alleen een lettertype insluit als het in het document wordt gebruikt. Als u deze optie niet aanvinkt, zal Word alle lettertypen in uw systeem insluiten in het bestand, zelfs als ze niet worden gebruikt.
U moet ‘Geen algemene systeemlettertypen insluiten’ aangevinkt laten. Deze optie verkleint ook de bestandsgrootte omdat er geen algemene systeemlettertypen worden ingesloten.
Klik op “OK” om uw instellingen op te slaan.
Nu zijn de lettertypen die u in uw document hebt gebruikt, in het bestand ingesloten en ziet uw document er op zijn best uit wanneer iemand anders het bekijkt.
