Als u iemand uw PowerPoint-presentatie stuurt, maar de gebruikte lettertypen niet zijn geïnstalleerd, kunnen de opmaak en lay-out in de war raken. U kunt dit voorkomen door de lettertypen in uw presentatie in te sluiten. Hier is hoe het werkt op Windows en Mac.
Sluit lettertypen in PowerPoint voor Windows in
Om de lettertypen die worden gebruikt in uw PowerPoint-presentatie in te sluiten, opent u het respectieve bestand en selecteert u het tabblad “Bestand”.
Selecteer onder aan het linkerdeelvenster ‘Opties’.
Het venster “PowerPoint-opties” wordt weergegeven. Selecteer hier “Opslaan” in het linkerdeelvenster.
Zoek vervolgens het gedeelte ‘Getrouwheid behouden bij het delen van deze presentatie’ onder in het venster en vink het vakje naast ‘Lettertypen in het bestand insluiten’ aan. U moet dan kiezen tussen deze twee insluitingsopties:
- Sluit alleen de tekens in die in de presentatie worden gebruikt (het beste om de bestandsgrootte te verkleinen).
- Sluit alle tekens in (het beste voor bewerking door anderen).
Selecteer “OK” als u klaar bent. De lettertypen worden nu in uw presentatie ingesloten.
Sluit lettertypen in PowerPoint 2019 / Office 365 voor Mac in
Tot begin 2020 had Microsoft Office de functie voor het insluiten van lettertypen in PowerPoint voor Mac niet. Dat kan nu, zolang u een Office 365-abonnee bent of PowerPoint 2019 v16.17 of hoger gebruikt.
Om lettertypen in te sluiten, opent u uw PowerPoint-presentatie, klikt u op de menuoptie ‘PowerPoint’ en selecteert u ‘Voorkeuren’.
Selecteer in het venster dat verschijnt “Opslaan” in de groep “Uitvoeren en delen”.
Nu zijn de stappen vergelijkbaar met PowerPoint voor Windows. Vink in de groep ‘Lettertypen insluiten’ het vakje aan naast ‘Lettertypen insluiten in het bestand’. Kies tussen deze twee opties:
- Sluit alleen de tekens in die in de presentatie worden gebruikt (het beste om de bestandsgrootte te verkleinen).
- Sluit alle tekens in (het beste voor bewerking door anderen).
Dat is alles wat er is. De lettertypen worden nu in uw presentatie ingesloten.
