Met de linialen van Word kunt u de marges van uw pagina en de inspringing van alinea’s bepalen. Ze zijn geweldig om afbeeldingen, tekst en andere elementen nauwkeurig uit te lijnen. Als u een document afdrukt, kunnen de linialen ervoor zorgen dat wat u op uw scherm ziet, wordt vertaald naar wat u op de afgedrukte pagina krijgt.
Het probleem is dat linialen niet eens meer standaard zichtbaar zijn in Word. Hier leest u hoe u ze kunt inschakelen en hoe u er het meeste uit kunt halen.
Opmerking: we werken in dit artikel met Office 2016. De linialen bestaan echter vrijwel altijd en werken op dezelfde manier in eerdere versies van Word.
Activeer de linialen
Zorg er eerst voor dat u zich in de afdrukweergave bevindt. Schakel op het lint naar het tabblad “Weergeven” (helemaal aan de rechterkant). Als “Afdruklay-out” nog niet is gemarkeerd, klik er nu op.
Kijk nu naar het midden van het lint. Schakel in het gedeelte “Weergeven” de optie “Linialen” in. U zou onmiddellijk de horizontale liniaal boven uw document moeten zien en de verticale liniaal aan de linkerkant.
Opmerking: de horizontale liniaal is ook zichtbaar in de weergave Weblay-out en Concept. De verticale liniaal is dat niet.
Open het venster Pagina-instellingen
Dubbelklik op een lege ruimte op de liniaal om het venster Pagina-instelling te openen. Dit is hetzelfde venster dat u kunt openen vanaf het tabblad Indeling op het lint.
Het venster “Pagina-instelling” toont u de meeste fysieke lay-outeigenschappen van het document. Op het tabblad “Marges” kunt u de marges instellen voor boven, onder, links en rechts, die u kunt verifiëren met de markeringen op de liniaal (zie hieronder). De goot is extra ruimte op de pagina, meestal gebruikt als een extra lege ruimte voor zaken als kambinding (die kleine plastic kurkentrekkers die een goedkoop notitieboekje maken). Het is standaard als leeg ingesteld. U kunt dit tabblad ook gebruiken om de paginarichting te bepalen.
Als u uw document afdrukt, kunt u op het tabblad “Papier” het fysieke formaat van het papier aanpassen aan verschillende papierformaten in uw printer. De standaardwaarde is 8,5 inch bij 11 inch, het standaardformaat “Letter” voor afdrukken op Amerikaans papier (215,9 x 279,4 mm). U kunt het resultaat van deze instelling zien in de digitale linialen op de pagina, waarbij de standaardmarges van 1 inch resulteren in een horizontale liniaal van 7,5 inch en een verticale liniaal van 10 inch. Als u van plan bent af te drukken via een standaardprinter voor thuis of als u de primaire lade van uw kantoorprinter gebruikt, laat deze dan zoals hij is.
Wijzig de marges in een oogwenk
Marges worden op de liniaal aangegeven door de grijze en witte gebieden. De grijze gebieden aan beide uiteinden van de liniaal vertegenwoordigen uw marge; de witte gebieden de actieve pagina. De schaalvergroting van de linialen lijkt in eerste instantie een beetje vreemd. Het begint eigenlijk helemaal links (of bovenaan voor de verticale liniaal) met een getal dat de grootte van je marge aangeeft en telt vervolgens af. Wanneer het het witte, actieve gebied bereikt, begint het opnieuw te tellen. Je kunt dit zien in de onderstaande afbeelding, waar ik de marge heb ingesteld op twee inch.
In de standaardpagina-instelling van 8,5 bij 11 inch van Word begint de horizontale liniaal bij 1 (wat een marge van één inch aangeeft), wordt vervolgens gereset op nul waar de marge eindigt en telt vervolgens tot 7,5 voor de resterende horizontale ruimte. Idem voor de verticale liniaal: begint bij één voor een marge van één inch, start opnieuw op nul bij de witruimte en gaat slechts tot tien.
Opmerking: de linialen van Word tonen elke maat die u hebt ingesteld in Bestand> Opties> Geavanceerd> Metingen weergeven in eenheden van. U kunt metingen wijzigen in centimeters, millimeters, punten of pica’s. Houd er echter rekening mee dat deze instelling de maateenheden bepaalt die in heel Word worden gebruikt, niet alleen de liniaal.
U kunt de marges ook snel vanaf de liniaal aanpassen. Houd uw muis boven de lijn die het witte en grijze gebied scheidt. U zult zien dat de aanwijzer in een dubbele pijl verandert en waarschijnlijk een tooltip ziet die u laat weten dat u in de marge wijst. Klik en sleep nu die lijn naar links of rechts om die marge aan te passen.
Verander de inspringingen in een oogwenk
Die kleine driehoekige en doosvormige markeringen op de liniaal zijn best handig. Ze regelen het inspringen van individuele alinea’s. Plaats gewoon uw cursor in de alinea die u wilt aanpassen en schuif ze rond. Als u meerdere alinea’s wilt wijzigen, selecteert u de alinea’s die u wilt wijzigen. En als u de inspringingen door het hele document wilt wijzigen, drukt u op Ctrl + A (om alles te selecteren) en past u de schuifregelaars aan.
Hier is hoe elk streepje werkt.
Als u de markering voor links inspringen sleept, wordt de inspringing voor alle regels van een alinea gewijzigd. Terwijl u deze verschuift, worden de andere twee inspringingsmarkeringen ook verplaatst. Hier verplaats ik de linkerinspringing een halve centimeter vanaf de linkermarge.
Als u de markering voor het inspringen van de eerste regel sleept, wordt de inspringing alleen voor de eerste regel van een alinea gewijzigd.
Door de markering voor hangende inspringing te slepen, verandert de inspringing van alle regels behalve de eerste regel.
Aan de rechterkant van de liniaal vind je maar één markering: de markering Rechts inspringen. Sleep het om de alinea aan de rechterkant te beperken.
Voeg tabstops toe
Een tabstop is de locatie waar uw cursor naartoe gaat als u op de Tab-toets drukt. Een standaard Word-document heeft geen tabstops, dus elke keer dat u op de Tab-toets drukt, springt de cursor ongeveer acht tekens vooruit. Door tabstops in te stellen, kunt u tekst beter beheren en uitlijnen.
Word biedt natuurlijk genoeg opties om het een beetje ingewikkelder te maken dan dat. Als u helemaal naar de linkerrand van uw document kijkt, net boven de verticale liniaal, ziet u de knop Tabstop.
Door op deze knop te klikken, kunt u door de verschillende soorten tabstops bladeren die Word beschikbaar stelt. Daar zijn ze:
- Links: Linkertabbladen zijn de standaard tikstop van Word. Dit is waar de meeste mensen aan denken als ze aan tabstops denken, en wat u waarschijnlijk de meeste tijd zult gebruiken. Tekst wordt uitgelijnd tegen de linkerrand van de tabstop.
- Centrum: Met middelste tabs wordt de tekst uitgelijnd rond het midden van de tabstop.
- Rechtsaf: Met de rechter tabbladen wordt tekst uitgelijnd met de rechterrand van de tabstop en dit is een uitstekende manier om de meest rechtse cijfers van lange lijsten met getallen uit te lijnen terwijl u ze invoert.
- Decimale: Decimale tabs lijnen getallen (of tekst) uit op basis van decimale punten. Ze zijn geweldig voor het uitlijnen van valutacijfers. Wees echter voorzichtig. Tekst wordt ook uitgelijnd op decimalen, dus als u een zin met een punt typt, wordt de punt uitgelijnd op de tabstop.
- Bar Tabblad: Staaftabbladen creëren geen daadwerkelijke tabstop. In plaats daarvan maken ze een verticale lijn waar u ze ook invoegt. U kunt deze gebruiken om verticale lijnen tussen kolommen met tabs te plaatsen in gevallen waarin u liever geen tabel gebruikt.
- Inspringingen: Selecteer de opties voor eerste regel en hangende inspringing en klik vervolgens ergens in de actieve liniaalruimte (het witte gebied) om de inspringing daar te plaatsen. Dit werkt hetzelfde als het slepen van de inspringingsmarkeringen zoals we in de vorige sectie hebben besproken.
Een kleine tip voor jou. Als u door tabstops bladert en niet meer weet wat elk symbool betekent, beweeg uw muis dan weg van de knop en vervolgens terug om een tooltip te activeren die die tabstop beschrijft.
Om een tabstop in te voegen, gebruikt u de knop om het gewenste type stop te selecteren. Wijs nu uw muis ergens op het witte gedeelte van de horizontale liniaal (naar de onderkant van de liniaallijn) en klik. Er verschijnt een symbool dat aangeeft welk type tabstop u heeft geplaatst. Dit is een tabmarkering die aangeeft waar de tekst naartoe springt als je op de Tab-knop op je toetsenbord drukt.
Hier is een voorbeeld. In deze paragraaf is de linkerinspringing een halve inch van de linkermarge verwijderd, de eerste regelinspringing nog een halve inch verder en ik heb een tabstop ingesteld op vijf centimeter. Ik drukte op de Tab-knop met mijn cursor voor “Lorem”, zodat de tekst naar mijn handmatig ingestelde tab-punt sprong.
U kunt desgewenst meerdere tabmarkeringen invoegen en u kunt erop klikken en ze slepen om ze meteen te verplaatsen.
Om een tabmarkering te verwijderen, sleept u deze naar beneden (weg van de liniaal) en laat u de muisknop los.
En als u de voorkeur geeft aan het handmatig instellen van uw tabstops (en iets nauwkeuriger), dubbelklik dan op een tabmarkering om het venster “Tabs” te openen.
De liniaal is slechts een van de kleine functies in Word die veel meer functionaliteit biedt dan de meeste mensen zich realiseren. Het biedt een snelle manier om de marges te controleren, verschillende inspringingen voor een alinea in te stellen en de zaken op één lijn te houden met tabstops. Waarom Word het standaard uitgeschakeld laat, is ons een raadsel, maar nu weet u tenminste hoe u het weer inschakelt en gebruikt.