Hoewel de app Contacten op macOS goed is als telefoonboek, is het ook handig om gedetailleerde persoonlijke informatie en verbindingen bij te houden. Hier leest u hoe u een nieuw iemand aan uw lijst kunt toevoegen.
Hoe u contacten toevoegt op macOS
Open de Contacten-app op uw Mac vanuit het Dock, uw map Toepassingen of door ernaar te zoeken met Command + Space.
Je ziet een lijst met al je contacten. Klik op een van hen en druk op de + knop onderaan om een nieuw contact toe te voegen.
U kunt ook contacten toevoegen met de sneltoets Command + N, voor ‘nieuw’.
Je ziet een formulier dat je kunt invullen met alle contactgegevens die je hebt. De eerste is de naam, gescheiden in de voor- en achternaam, hoewel de achternaam optioneel is.
Verderop in de lijst zult u zien dat de contactenkaart behoorlijk grondig is, met opties voor verjaardag, adres en zelfs persoonlijke aantekeningen uit meerdere regels over hen. U hoeft deze niet allemaal in te vullen; u kunt een contactpersoon toevoegen met alleen een telefoon of e-mail.
Onder de naam bovenaan is er een optie voor de werkplek van de contactpersoon. Als de contactpersoon een bedrijf is, kunt u het vakje “Bedrijf” aanvinken om deze twee opties om te draaien.
U kunt nog steeds een persoonlijke naam toevoegen, maar de bedrijfsnaam wordt weergegeven in de contactenlijst.
Contactgroepen toevoegen
De Contacten-app heeft groepen voor organisatie. U kunt een contactgroep op dezelfde manier toevoegen als u contactpersonen toevoegt, maar door “Nieuwe groep” te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
U kunt ook de sneltoets Shift + Command + N gebruiken om groepen toe te voegen. Groepen verschijnen in de zijbalk en u kunt een bestaand contact aan de groep toevoegen door het contact eroverheen te slepen.
U kunt de naam van groepen wijzigen door ze te markeren en op Enter te drukken, en u kunt ze verwijderen door ze te markeren en op Delete te drukken.
Hoe contacten met iCloud te synchroniseren
Contacten moeten automatisch met iCloud worden gesynchroniseerd, zolang u bent aangemeld bij uw iCloud-account en dit in de instellingen hebt ingeschakeld. Om er zeker van te zijn dat het is ingeschakeld, opent u de Systeemvoorkeuren vanuit het Dock of uw toepassingsmap en klikt u op de “iCloud” -instellingen. Als je bent aangemeld, zorg er dan voor dat “Contacten” is aangevinkt.
Om alles correct te synchroniseren, moet je inloggen op je iPhone en een ander aangesloten apparaat en ervoor zorgen dat je iCloud ook op die apparaten hebt ingeschakeld. Nieuwe contacten die u toevoegt of bewerkt op uw telefoon of Mac, worden tussen de twee gesynchroniseerd.
VERWANT: Hoe iCloud op uw Mac te installeren
