Post-it-notities zijn het spul van passief-agressieve dromen, uitgespreid op whiteboards op het werk als onderdeel van een overdreven uitgebreid plan, of een herinnering om iets te doen wat je niet wilt doen, daarom schreef je het op een post-it-notities. het Let op. Microsoft heeft de gekrulde, plakkerige vierkanten nu in zijn Teams-app verwerkt.
De nieuwe samenwerking stelt gebruikers in staat om die handgeschreven notities te maken waaraan je ooit zou kunnen ontsnappen door het kantoor te verlaten, en ze te digitaliseren in Teams waar ze veel moeilijker te vermijden zijn. Volgens een persbericht zal de samenwerking “teamsamenwerking stimuleren met een nieuwe app voor Microsoft Teams die een inclusieve teamwerkomgeving mogelijk maakt – van idee tot realisatie.”
Gebruikers kunnen Post-it Notes (soms bekend als Post-it® Notes) maken, vastleggen en delen met de digitale whiteboard-tool. Gebruikers kunnen dus een foto maken van de whiteboard Post-it Notes en deze uploaden, waarna u hun kleur kunt wijzigen, delen, toewijzen, sorteren en erop kunt stemmen. De ooit analoge Post-it Notes zullen meer kracht hebben dan ooit tevoren.
“In een tijd waarin de mogelijkheid om samen te werken in hybride omgevingen van cruciaal belang is, creëert de samenwerking tussen de Post-it®-app en Microsoft Teams een naadloze manier voor miljoenen gebruikers om hun ideeën in daden om te zetten en het momentum van elk project te versnellen.” zei Heather Green, global vice president van Post-it® Brand en Scotch™ Brand bij 3M.
U kunt bijvoorbeeld een digitaal briefje hebben met de tekst ‘Versnel het momentum van elk project’ en dat aan de nieuwe persoon toewijzen op een roze briefje met een vervaldatum van 16.00 uur.
De app heeft ook een “Zen-modus” om anderen het zwijgen op te leggen zodat ze zich kunnen concentreren zoals je dat niet kunt doen tijdens echte vergaderingen, een “Onderwerpen verkennen”-functie die andere ongewenste ideeën van externe bronnen zoals Bing kan binnenhalen, en zelfs een “Zoeken en stapelen” ” tool, die de belangrijkste thema’s kan identificeren.
Wat de notities niet kunnen doen, is gevoel krijgen en de taak zelf voltooien. Dat is nog steeds voor jou. Is dit allemaal efficiënter dan op het werk een briefje aan de muur plakken en/of gewoon stoppen? Moeilijk te zeggen.
Bron: Microsoft, 3M