Microsoft Teams concurreert rechtstreeks met Slack en zal Skype for Business vervangen als een vooraanstaand samenwerkingsplatform voor communicatie voor grote en kleine bedrijven. Zet een organisatie op in Teams en nodig uw collega’s uit om te chatten, delen en integreren.
Hoe u een organisatie maakt in Microsoft Teams
Verwijs een browser naar “teams.microsoft.com” en log in op uw Microsoft-account. U kunt gratis een account aanmaken als u er nog geen heeft.
Nadat u bent aangemeld bij uw Microsoft-account, selecteert u “Download de Windows-app” om de app te downloaden en te installeren op uw Windows-, macOS-, iOS-, Android- of Linux-apparaat.
De browsergebaseerde web-app-versie ondersteunt geen realtime oproepen of vergaderingen, maar het is soms sneller om toegang te krijgen tot Teams via een browser. Als u Teams via uw browser wilt openen zonder de app te downloaden, klikt u op ‘Gebruik in plaats daarvan de webapp’.
Wanneer de Teams-app voor het eerst op uw apparaat is geïnstalleerd, moet u mogelijk opnieuw inloggen. Klik daarna op “Aanmelden voor teams” om te beginnen met het opzetten van uw organisatie.
Er wordt een nieuwe webpagina geopend waar u een volledige lijst met functies kunt lezen en tariefplannen kunt vergelijken. Teams is gratis als u het gebruikt zonder andere Microsoft Office 365-apps.
Als u lid wordt van een bestaande organisatie, kiest u ‘Gebruikt u al teams? Inloggen.” Zodra u zich heeft aangemeld, bent u klaar om de bestaande Teams-infrastructuur van uw organisatie te verkennen en te chatten met uw collega’s.
Als u een nieuwe organisatie start, klikt u op ‘Gratis aanmelden’.
Voer uw e-mailadres in en selecteer ‘Volgende’.
Voer uw voor- en achternaam in, evenals de naam van uw bedrijf of organisatie. Als u klaar bent, klikt u op ‘Teams instellen’.
Ervan uitgaande dat de naam van uw organisatie nog niet in gebruik is, begint Teams met het maken van uw organisatie en opent vervolgens de web-app. Nadat u voor de eerste keer bent aangemeld bij Teams, wordt uw naam en foto gevraagd (beide optioneel) en wordt u vervolgens door de interface en functies geleid.
Mensen uitnodigen voor uw organisatie in Microsoft Teams
Je ontvangt een e-mail met een link die je naar collega’s kunt sturen om ze uit te nodigen om lid te worden van je nieuwe Teams-organisatie. Teams zullen u ook begroeten met deze link wanneer u zich voor het eerst aanmeldt.
U kunt altijd nieuwe mensen voor uw organisatie uitnodigen binnen de Teams-applicatie. Selecteer het tabblad ‘Teams’ aan de linkerkant en klik vervolgens op ‘Mensen uitnodigen’.
In dit menu kunt u een uitnodigingslink naar uw klembord kopiëren, contacten rechtstreeks vanuit uw lijst met e-mailcontacten uitnodigen of mensen met verschillende e-mailadressen uitnodigen. Deze e-mailadressen hoeven geen Microsoft-e-mailadressen te zijn, maar uw genodigden wordt gevraagd hun e-mailadressen te gebruiken om een Microsoft-account aan te maken.
Uw genodigden ontvangen een e-mail zoals hieronder. Om lid te worden van de organisatie, moeten uw collega’s in deze e-mail op “Lid worden van teams” klikken. Ze kunnen ook op de knoppen “iOS” en “Android” klikken om de mobiele app voor hun respectieve apparaat te installeren.
U en uw collega’s kunnen nu op afstand samenwerken via deze organisatie in Microsoft Teams. U kunt een beter communicatieplatform bouwen door nieuwe teams binnen uw organisatie te maken, Teams te integreren met Office 365 en uw scherm, uw bestanden of uw favoriete kattenfoto’s te delen.
