Ervan uitgaande dat u het goed hebt ingesteld, is Windows Search behoorlijk krachtig. Vandaag laten we u zien hoe u bestanden kunt vinden die u onlangs hebt gewijzigd, en hoe u die zoekopdrachten kunt opslaan zodat u ze op elk gewenst moment snel kunt openen.
VERWANT: Hoe u kunt kiezen welke bestanden Windows doorzoekindexen op uw pc
We gaan in dit artikel rechtstreeks vanuit Bestandsverkenner zoeken, hoewel dat slechts een van de manieren is om bestanden in Windows te doorzoeken. Er zijn momenten dat u wilt zoeken naar bestanden die onlangs zijn gemaakt of gewijzigd. Misschien heb je onlangs een bestand gewijzigd, maar weet je niet meer waar je het hebt opgeslagen. Of misschien hebt u per ongeluk software van derden geïnstalleerd en wilt u die bestanden snel vinden. Wat de reden ook is, het is gemakkelijk genoeg om bestanden te vinden op basis van hun tijdstempels.
Inzicht in tijdstempels van bestanden
Elk bestand op een Windows-systeem heeft een of meer tijdstempels. De drie belangrijkste tijdstempels waarmee u werkt, zijn:
- Datum gecreeërd: De datum en tijd waarop het huidige exemplaar van het bestand is gemaakt. Deze waarde is ingesteld en Windows zelf zal de waarde niet wijzigen. Met sommige tools van derden kunt u deze waarde wijzigen.
- Datum gewijzigd: De datum en tijd waarop het bestand voor het laatst is geschreven (dwz wanneer de inhoud voor het laatst is gewijzigd). Het hernoemen van het bestand verandert deze tijdstempel niet. Het bestand wordt ook niet geopend zonder er wijzigingen in aan te brengen.
- Datum toegang: De datum – en op NTFS-volumes de tijd – waarop het bestand voor het laatst is geopend voor lezen of schrijven.
Er zijn ook een aantal andere tijdstempels beschikbaar in Windows die op bepaalde bestandstypen of onder bepaalde omstandigheden worden gebruikt. Er wordt bijvoorbeeld een tijdstempel Datum opgenomen opgenomen wanneer beelden worden gemaakt met een camera. Andere tijdstempels kunnen door bepaalde toepassingen worden gemaakt en gebruikt. Back-upsoftware kan bijvoorbeeld gebruik maken van een Datum Gearchiveerd tijdstempel en sommige kantoortoepassingen gebruiken een Datum voltooid tijdstempel om een voltooid document te markeren.
Bekijk tijdstempels in Verkenner
U kunt eenvoudig tijdstempelinformatie voor items in Verkenner bekijken. Om details voor een enkel bestand te bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op dat bestand en kiest u “Eigenschappen” in het contextmenu.
Schakel in het eigenschappenvenster van het bestand naar het tabblad “Details” en scrol omlaag naar beneden.
Als u de tijdstempelinformatie voor alle items in één oogopslag wilt zien, kunt u dit doen in de weergave Details van Bestandsverkenner. Klik in het Verkenner-venster op het tabblad “Weergave” op de optie “Details”. Dit schakelt uw weergave over naar een kolomindeling.
Standaard wordt alleen een kolom voor het tijdstempel “Datum gewijzigd” weergegeven. Om andere tijdstempels toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop ergens op de kolomkop en kiest u vervolgens de optie “Meer”.
Scrol een beetje naar beneden in het venster “Details kiezen” en u zult veel “Datum” -items zien. Kies degene die u wilt en klik vervolgens op de knop “OK”. Hier kiezen we gewoon de standaardtijdstempels “Datum Toegang” en “Datum Gemaakt” om toe te voegen aan onze Verkenner-weergave.
Terug in Verkenner kun je zien dat de nieuwe kolommen zijn toegevoegd. U kunt de kolomkoppen slepen om hun positie te rangschikken, of op een koptekst klikken om de bestanden in uw venster op basis van die waarde te rangschikken. Op deze manier opnieuw ordenen maakt het heel gemakkelijk om bestanden te vinden die u onlangs hebt geopend of gewijzigd.
Het toevoegen van deze tijdstempelkolommen werkt prima als u in het algemeen weet in welke map u een bestand hebt opgeslagen, of als u het niet erg vindt om wat rond te spitten. Maar wat gebeurt er als je niet zeker weet waar je iets hebt neergezet waaraan je onlangs hebt gewerkt, of als je gewoon een breder overzicht wilt van recente bestanden? Daarvoor gaan we naar Windows Search.
Bekijk recente bestanden met Windows Search
Als u alle recente bestanden op uw systeem wilt zien, is Windows Search het antwoord.
Begin met het openen van File Explorer naar de map op het hoogste niveau die u wilt doorzoeken. Als u bijvoorbeeld uw map Documenten selecteert, wordt alles in die map en alle submappen die deze bevat, doorzocht. Als u uw C: -station selecteert, wordt alles op dat station doorzocht. En als u “Deze pc” selecteert, wordt alles op al uw schijven doorzocht.
Bestandsverkenner heeft een handige manier om recentelijk gewijzigde bestanden te doorzoeken, ingebouwd in het tabblad “Zoeken” op het lint. Schakel over naar het tabblad “Zoeken”, klik op de knop “Datum gewijzigd” en selecteer een bereik. Als u het tabblad “Zoeken” niet ziet, klikt u eenmaal in het zoekvak en het zou moeten verschijnen.
Hier hebben we een zoekopdracht uitgevoerd naar bestanden die in de afgelopen week zijn gewijzigd.
Merk op dat het selecteren van deze opdracht automatisch zoektermen invoerde in het zoekvak in het Verkenner-venster (in rood weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding). U kunt deze zoektermen zelf gebruiken als u liever gewoon uw zoekopdracht intypt.
Typ in het Verkenner-venster “datemodified:” in het zoekvak. U kunt ook “datecreated:” of “dateaccessed:” in het vak typen als u in plaats daarvan op die waarden wilt zoeken. Op het moment dat u de dubbele punt typt achter het veld waarop u zoekt, verschijnt er een pop-up die u kunt gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen. Selecteer een specifieke datum op de kalender, houd de Control-toets ingedrukt terwijl u klikt om een datumbereik te selecteren, of selecteer een van de vooraf geconfigureerde bereiken onder de kalender.
U kunt ook doorgaan met het typen van uw datums of bereiken in plaats van de pop-up te gebruiken. U kunt elk van deze voorgeconfigureerde bereiken typen (vandaag, gisteren, deze week, enzovoort) direct na de zoekterm “datemodified:”. Een voorbeeldzoekopdracht kan er als volgt uitzien:
datemodified:last week
U kunt ook een specifieke datum typen met de normale datumnotaties. De specifieke formaten die u kunt gebruiken, zijn afhankelijk van hoe uw systeem is ingesteld, maar als u bent ingesteld met datumnotaties in de Verenigde Staten, kunt u verschillende variaties gebruiken. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar bestanden die zijn gewijzigd op 8 februari 2018, kunt u de volgende zoekopdracht typen:
datemodified:02/08/18
U kunt ook gebruik maken van:
datemodified:2/8/2018
of zelfs:
datemodified:Feburary, 8 2018
En om een datumbereik te typen, gebruik je gewoon twee datums gescheiden door twee punten. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar bestanden die zijn gewijzigd tussen 6 en 8 februari 2018, gebruikt u:
datemodified:02/06/18..02/08/18
Bewaar zoekopdrachten voor eenvoudigere toegang
VERWANT: Zoekopdrachten in Windows opslaan voor snelle toegang later
Het zoeken naar recente bestanden is vrij eenvoudig, maar als u het nog gemakkelijker wilt maken, zult u blij zijn te weten dat u zoekopdrachten kunt opslaan, zodat u ze later snel kunt herhalen. Bekijk ons artikel over het onderwerp voor de volledige procedure, maar hier is de korte versie. Keer na het uitvoeren van een zoekopdracht terug naar het tabblad “Zoeken” in Verkenner en klik op de knop “Zoekopdracht opslaan”.
Standaard worden zoekopdrachten opgeslagen in een map met de naam “Zoekopdrachten” die u in uw gebruikersmap kunt vinden, meestal in “C: gebruikers
De map Zoekopdrachten is een handige plek om ze op te slaan, maar het is zelfs nog handiger als u met de rechtermuisknop op de map klikt en “Vastmaken aan snelle toegang” kiest in het contextmenu. Vervolgens wordt het weergegeven in de linkerzijbalk van Bestandsverkenner.
Daarna hoeft u alleen maar een opgeslagen zoekopdracht te selecteren om deze onmiddellijk opnieuw uit te voeren.