Wanneer u met meerdere mensen aan een document werkt, is het achterlaten van opmerkingen een essentieel onderdeel van het proces. U kunt het document samen met opmerkingen afdrukken, maar wat als u alleen de opmerkingen wilt afdrukken? Je kan dat doen.
Waarom zou u alleen de opmerkingen op een document willen afdrukken? Er zijn verschillende redenen. Misschien wilt u gewoon een papieren versie van de opmerkingen die u voor uw administratie kunt bewaren. Of misschien wilt u als groep met medewerkers gaan zitten en het document en de opmerkingen afzonderlijk bekijken. Een afgedrukte pagina vol bewerkingen en opmerkingen kan immers een beetje overweldigend zijn. Wat uw reden ook is, Word maakt het gemakkelijk om te doen.
Alleen opmerkingen afdrukken
Open eerst het document met de opmerkingen die u wilt afdrukken. Klik op het tabblad “Review” op de knop “Show Markup”.
Bovenaan het dropdown-menu ziet u ‘Opmerkingen’. Staat er een vinkje naast, dan hoeft hier niets te gebeuren. Zo niet, ga je gang en selecteer dat.
Het is ook vermeldenswaard dat u de mogelijkheid heeft om in plaats van alle opmerkingen af te drukken, alleen recensorspecifieke opmerkingen af te drukken. Om dit te doen, selecteert u “Specifieke personen” in het menu en selecteert u de specifieke recensent wiens opmerkingen u wilt behouden in de lijst die wordt weergegeven. Laat anders ‘Alle recensenten’ geselecteerd.
Selecteer vervolgens het tabblad “Bestand”.
Selecteer in het linkerdeelvenster de optie “Afdrukken”.
Er verschijnen verschillende opties, samen met een voorbeeld van het document. Selecteer bovenaan het gedeelte “Instellingen” de optie “Alle pagina’s afdrukken”.
Selecteer in het menu Document dat verschijnt, in de sectie “Documentinfo” de optie “Lijst met markeringen”. Zorg er ook voor dat de optie “Afdrukmarkeringen” onderaan is geselecteerd.
Klik vervolgens boven het menu ‘Instellingen’ op ‘Afdrukken’.
U heeft nu een afgedrukte versie van alleen de opmerkingen van het document.
