Er zijn een aantal manieren om contactgegevens in een Word-document in te voegen. Misschien is het het gemakkelijkst om gewoon een adresboekknop toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang, zodat u direct en met één druk op de knop contacten kunt toevoegen in elke Microsoft Office-toepassing.
Een adresboekknop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang
Om de knop toe te voegen, klikt u op het pijlpictogram in de werkbalk Snelle toegang. Dit pictogram opent een vervolgkeuzemenu waarmee u de werkbalk Snelle toegang kunt aanpassen.
Kies “Meer opdrachten” uit de lijst met beschikbare opties.
Klik op “Werkbalk Snelle toegang” in de zijbalk aan de linkerkant en kies vervolgens “Opdrachten die niet in het lint staan” in het vervolgkeuzemenu “Opdrachten kiezen uit”.
Kies “Adresboek” en klik vervolgens op de knop “Toevoegen” om het toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Klik op “OK” om de knop Adresboek toe te voegen.
Contacten uit uw adresboek invoegen in een Word-document
Om een contactpersoon in te voegen, plaatst u de cursor op de plek waar u de contactgegevens wilt toevoegen. Klik vervolgens in de werkbalk Snelle toegang op het pictogram “Adresboek” dat u hebt toegevoegd.
De namen van contactpersonen zouden moeten verschijnen. In ons testgeval hebben we maar één contactpersoon, ‘Testcontact’. Klik op het contact dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop “OK”.
Als u klaar bent, moet alle informatie die u voor de contactpersoon heeft, in het document verschijnen. Dit hangt echter bijna volledig af van hoe grondig u het contact tot stand brengt. Voor sommigen zal het een naam en een e-mailadres zijn. Anderen krijgen een adres, telefoonnummer en dergelijke. Het hangt allemaal af van wat u toevoegt als u een nieuw contact maakt (of later bewerkt).
