Bij het openen van Excel-spreadsheets vanuit onbekende bronnen, beschermt een functie in Excel genaamd Beschermde weergave u tegen mogelijke risico’s. Dit is geweldig, maar om aan het document te werken, moet je overschakelen naar de bewerkingsmodus.
Overschakelen naar de bewerkingsmodus
Beveiligde weergave is standaard ingeschakeld. Dus wanneer u een bestand opent dat afkomstig is van een website of dat u via e-mail hebt ontvangen, wordt u naar de beveiligde weergave geleid.
De berichtenbalk verschijnt bovenaan het document en biedt u de mogelijkheid om het bewerken in te schakelen. Klik op de knop “Bewerken inschakelen”.
Het document wordt nu geopend als alleen-lezen, waarbij bepaalde inhoud is uitgeschakeld.
Sla het document op een andere locatie op om er effectief aan te kunnen werken.
Waarom de beveiligde weergave gebruiken?
Beveiligde weergave beschermt u tegen malware, virussen en bedreigingen waaraan u kunt worden blootgesteld wanneer u Excel-bestanden opent vanuit onbekende bronnen. Deze bronnen zijn onder meer een website, e-mailbijlagen en andere onveilige locaties zoals gedeelde schijven.
Als u alleen de spreadsheet bekijkt, heeft u geen bewerkingsmodus nodig en kunt u met plezier met het document werken in de beveiligde weergave.
Kan ik de beveiligde weergave uitschakelen?
Ja, maar u moet contact opnemen met uw IT-team of netwerkbeheerder voordat u dit doet, omdat u hierdoor wordt blootgesteld aan bedreigingen van buitenaf.
Om de beveiligde weergave uit te schakelen, klikt u op ‘Bestand’ in de taakbalk en selecteert u ‘Opties’. Kies vervolgens de categorie “Vertrouwenscentrum” en klik vervolgens op de knop “Instellingen vertrouwenscentrum”.
Selecteer de categorie “Beveiligde weergave”.
Er zijn hier drie instellingen die u kunt uitschakelen: bestanden die afkomstig zijn van internet, onveilige locaties of Outlook-bijlagen. U kunt ze alle drie uitschakelen als u niet wilt dat de beschermde weergave in de toekomst ingrijpt.
Beveiligde weergave is een handige functie om gebruikers te helpen beschermen tegen mogelijke bedreigingen bij het openen van documenten uit onbekende bronnen. Dit is heel gebruikelijk bij het werken met Excel op mobiele apparaten en bij het openen van documenten op openbare locaties.
Meestal zijn deze spreadsheets echter veilig. Gelukkig maakt Microsoft het relatief eenvoudig om over te schakelen naar de bewerkingsmodus.
