Apps in de Google Suite (Documenten, Spreadsheets en Presentaties) houden alle bewerkingen, wijzigingen en versies van een bestand bij, zodat u indien nodig kunt terugkeren naar een eerdere versie. Hier is hoe het te doen.
Open eerst een bestand dat u heeft opgeslagen in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties. We gebruiken Google Documenten, maar het proces is ook hetzelfde voor de andere twee services.
Open het menu “Bestand”, klik op het submenu “Versiegeschiedenis” en klik vervolgens op de opdracht “Versiegeschiedenis bekijken”. U kunt ook op Ctrl + Alt + Shift + H drukken.
Notitie: Als u geen bewerkingsrechten voor een bestand heeft, kunt u het gedeelte Versiegeschiedenis van een bestand niet bekijken. Dit is natuurlijk geen probleem als je het bestand hebt gemaakt.
Versies van een bestand zijn gegroepeerd met gerelateerde wijzigingen aan de rechterkant van het venster. Afhankelijk van hoe nauwkeurig u bent, kunnen ze eigennamen hebben, of ze kunnen gewoon worden gesorteerd op het moment dat u ze hebt gemaakt. Elke versie is een verzameling bewerkingen die zijn gegroepeerd en samengevoegd op basis van de ouderdom van het bestand of de grootte van elke versie. Dit wordt gedaan om opslagruimte op de servers van Google te besparen.
Als u op een specifieke versie klikt, wordt uw bestand tijdelijk teruggezet naar die staat in het hoofdvenster aan de linkerkant. Het toont ook de wijzigingen die zijn aangebracht, samen met wie ze heeft aangebracht.
Om een ​​nog gedetailleerdere weergave te krijgen, klikt u op de punthaak naast een versie en vervolgens op een specifieke gebeurtenis om die versie te bekijken.
Als je eenmaal hebt besloten naar een versie waarnaar je wilt overschakelen, klik je op de knop “Deze versie herstellen” bovenaan het venster.
Een pop-up zal u waarschuwen dat uw document op het punt staat te worden teruggezet naar een andere versie. Klik op ‘Herstellen’.
Als u niet tevreden bent met de herstelde versie van uw bestand en terug wilt naar een vorige versie, hoeft u zich geen zorgen te maken; alles is niet verloren. Google wist niets automatisch. In plaats daarvan maakt het een kopie van de door u geselecteerde versie en wordt deze de huidige. Ga terug naar de versiegeschiedenis door op Ctrl + Alt + Shift + H te drukken. Herhaal vanaf hier de vorige stappen om uw bestand terug te zetten naar het vorige bestand, dat zich bovenaan de lijst zou moeten bevinden.
