Zoom geeft gebruikers de mogelijkheid om deelnemers te verplichten zich te registreren voor Zoom-vergaderingen. U kunt vragen om zaken als naam en e-mailadres, en aangepaste vragen instellen. Dit verhoogt ook de veiligheid van uw vergadering. Hier leest u hoe u deelnemersregistratie voor Zoom Meetings inschakelt.
Hier zijn echter een paar opmerkingen voordat we beginnen. Ten eerste is deze optie alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie, wat logisch is omdat u deze functie sowieso alleen tijdens zakelijke bijeenkomsten zou gebruiken. U kunt uw Personal Meeting ID (PMI) ook niet gebruiken voor vergaderingen waarvoor bezoekersregistratie is vereist, hoewel we u dit aanraden nooit gebruik uw PMI voor zakelijke bijeenkomsten.
Schakel bezoekersregistratie in
Meld u in uw webbrowser aan bij Zoom en selecteer het tabblad “Vergaderingen” in de groep “Persoonlijk” in het linkerdeelvenster.
VERWANT: Hoe u een Zoom-vergadering opzet
Nu moet u een vergadering plannen (of een bestaande bewerken). In dit geval plannen we een nieuwe, dus we selecteren ‘Plan een nieuwe vergadering’.
U voert nu alle algemene informatie in die nodig is voor geplande vergaderingen, zoals de naam van de vergadering, de duur en de datum / tijd van de vergadering.
Dit menu is ook waar we de optie Bezoekersregistratie inschakelen. Ongeveer halverwege de pagina vindt u de optie “Registratie”. Vink het vakje naast “Vereist” aan om de functie in te schakelen.
Selecteer ten slotte “Opslaan” onder aan het scherm wanneer u klaar bent met het aanpassen van de andere geplande vergaderinstellingen.
Registratie-opties
Nadat u uw geplande vergadering uit de vorige stap heeft opgeslagen, komt u in het overzichtsscherm van de vergadering. Onderaan het menu zie je een tabblad ‘Registratie’. Selecteer de knop ‘Bewerken’ naast ‘Registratieopties’.
Het “Registratie” venster zal verschijnen. U vindt drie tabbladen: registratie, vragen en aangepaste vragen.
Op het tabblad “Registratie” kunt u de opties voor goedkeuring en kennisgeving aanpassen, evenals een paar andere instellingen. U kunt bijvoorbeeld selecteren of u registranten automatisch of handmatig wilt goedkeuren en dat er een bevestigingsmail naar u (de host) wordt gestuurd wanneer iemand zich registreert.
U kunt de registratie ook na de vergaderdatum sluiten, deelnemers toestaan ​​deel te nemen vanaf meerdere apparaten en knoppen voor sociaal delen weergeven op de registratiepagina.
Pas de instellingen dienovereenkomstig aan en ga vervolgens naar het tabblad “Vragen”. Hier kunt u (1) selecteren welke velden u in het registratieformulier wilt weergeven, en (2) of het veld verplicht is of niet.
Hier is een lijst met de beschikbare velden op het tabblad “Vragen”. Merk op dat de voornaam en het e-mailadres al verplichte velden zijn.
- Achternaam
- Adres
- stad
- Land / regio
- Postcode
- Staat / provincie
- Telefoon
- Industrie
- Organisatie
- Functietitel
- Aankoopperiode
- Rol in aankoopproces
- Aantal werknemers
- Vragen en opmerkingen
Als u hier klaar bent, gaat u naar het tabblad “Aangepaste vragen”. U kunt nu uw eigen vragen aanmaken om toe te voegen aan het registratieformulier. U kunt de registranten de vrijheid geven om elk antwoord achter te laten, of het beperken tot een meerkeuzevorm.
Als u klaar bent met het schrijven van uw vragen, selecteert u ‘Maken’.
Selecteer ten slotte “Alles opslaan” in de rechterbenedenhoek van het venster.
Nu moet iedereen die de linkuitnodiging voor deze Zoom-bijeenkomst ontvangt, het registratieformulier invullen.
VERWANT: Hoe u een Zoom-vergadering kunt opnemen