De Notes-app van iOS biedt een handige manier om de geweldige ideeën die u bedenkt en alle dingen die u moet doen, te onthouden. De app is in de loop der jaren geëvolueerd en iOS 10 voegt nog meer functies toe, waaronder samenwerking.
Samenwerking in Notes is niet zo uitgebreid als in Google Documenten, het is meer een passieve samenwerking. Het is echter handig voor het eenvoudig delen van boodschappenlijstjes, lijsten met feestplanning en reisroutes met vrienden en familie.
VERWANT: De beste nieuwe functies in iOS 10 (en hoe ze te gebruiken)
Open in de Notes-app een bestaande notitie of maak een nieuwe notitie en tik op het mensenpictogram met het plusteken.
Het scherm Mensen toevoegen wordt weergegeven. Onderaan het scherm zie je pictogrammen voor de verschillende apps waarmee je je notitie kunt delen, vergelijkbaar met het deelblad. We gaan onze notitie delen via de Berichten-app, dus we tikken op “Bericht”.
Het scherm Nieuwe iMessage wordt weergegeven met een link naar de bijgevoegde notitie. Om een contactpersoon toe te voegen met wie u deze notitie wilt delen, tikt u op het pluspictogram in de rechterbovenhoek of begint u de naam naast “Aan” te typen en het contact te selecteren. Om uw notitie met meer dan één persoon te delen, herhaalt u dit voor elke persoon met wie u de notitie wilt delen.
Voeg desgewenst een opmerking aan het bericht toe en tik vervolgens op de blauwe pijl-omhoog om het bericht te verzenden.
De andere persoon ontvangt de notitie in iMessage als een bijlage waarop ze kunnen tikken om de notitie in de Notes-app te openen.
Wanneer de andere persoon inhoud aan de notitie toevoegt, kunt u deze in realtime zien, kort gemarkeerd in lichtgeel.
OPMERKING: wanneer u een notitie deelt, mag slechts één persoon deze tegelijk bewerken. De Notes-app kan niet omgaan met meerdere mensen die tegelijkertijd een gedeelde notitie bewerken.
Wanneer een notitie wordt gedeeld, heeft het persoonspictogram bovenaan een vinkje in plaats van een plusteken. Om de deelopties voor deze notitie te beheren, tik je op dat pictogram.
Het scherm Personen wordt weergegeven en laat zien wie toegang heeft tot deze notitie. U kunt het delen van de notitie volledig stoppen door op “Delen stoppen” te tikken. Hierdoor wordt de toegang ingetrokken voor iedereen met wie je de notitie hebt gedeeld. Of, als je de notitie met meerdere mensen hebt gedeeld, kun je het delen van de notitie met een specifieke persoon stopzetten door op de naam van die persoon te tikken …
… En tik vervolgens op “Toegang verwijderen” op het informatiescherm voor die persoon.
U kunt een gedeelde notitie verwijderen, maar er wordt een waarschuwing weergegeven dat andere mensen geen toegang meer hebben en dat deze ook op hun apparaten wordt verwijderd.
Gedeelde notities worden ook gemarkeerd met een persoonspictogram in uw lijst met notities.
Een beperking van het delen van notities is dat u een gedeelde notitie niet kunt vergrendelen. Als u een gedeelde notitie probeert te vergrendelen, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin staat dat u de notitie niet kunt vergrendelen, zoals hieronder wordt weergegeven. Zie ons artikel over het gebruik van de Notes-app voor meer informatie over het vergrendelen van notities en andere functies in de Notes-app.
Wanneer u samen met anderen aan notities werkt, kunt u niet zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht of wanneer en er is geen bewerkingsgeschiedenis. Maar als u alleen maar wilt samenwerken aan een eenvoudige lijst of wat informatie met iemand wilt delen, kan de samenwerkingsfunctie in Notes voor iOS 10 handig zijn.
