Notes voor macOS is in de loop van de tijd sterk geëvolueerd en biedt nu de mogelijkheid om met andere mensen samen te werken.
VERWANT: Hoe u de nieuwe Notes-app van Apple kunt gebruiken om uw gedachten te ordenen
Samenwerking met Notes is een vrij eenvoudig en duidelijk proces, en het is erg handig om boodschappenlijstjes, reisroutes en takenlijsten te delen met uw familie en vrienden. (Bovendien werkt het ook in iOS!)
Open de Notities-applicatie op macOS en selecteer een bestaande notitie of maak een nieuwe, en klik vervolgens op de knop “Mensen aan deze notitie toevoegen” in de werkbalk.
U kunt mensen aan een notitie toevoegen door hun naam rechtstreeks in het veld “Toevoegen” te typen. Als ze in uw contacten staan, wordt er een lijst met suggesties weergegeven.
U kunt ook bijdragers aan een notitie toevoegen via sociale media, e-mail of via Berichten. Om te demonstreren hoe dit werkt, gaan we iemand toevoegen via een iMessage.
Om dit te doen, klikt u op “Berichten” en vervolgens op “Delen”.
Er wordt een nieuw bericht geopend. U kunt het bericht desgewenst bewerken en een uitleg toevoegen waarom u het deelt of andere relevante informatie toevoegen. Zorg ervoor dat u de URL onaangeroerd laat!
Als je op die kleine + in de rechterbovenhoek van het deelvenster klikt, kun je meer ontvangers toevoegen vanuit de applicatie Contacten op je Mac.
Wanneer u een samenwerkingsverzoek verzendt, hoeven ontvangers alleen op de notitie-uitnodiging te tikken om deze in hun Notes-toepassing te openen.
Gedeelde notities worden aangeduid met het zwarte deelnemerspictogram in de notitielijst, of, wanneer een gedeelde notitie is geselecteerd, het pictogram op de knop op de werkbalk.
Als notities worden gedeeld, kan er slechts één persoon tegelijk bewerken. U kunt zien wanneer een persoon een notitie aan het bewerken is, omdat deze kort wordt gemarkeerd.
Om een gedeelde notitie te beheren en de medewerkers ervan te zien, klikt u op de zwarte deelnemersknop op de werkbalk.
U kunt op elk moment meer deelnemers toevoegen door op de link “Mensen toevoegen” te klikken. Als u op de knop “Link kopiëren” klikt, kunt u de URL van de notitie rechtstreeks in berichten, e-mails of andere methoden voor delen plakken die mogelijk niet beschikbaar zijn via de Notes-toepassing.
Plaats de muisaanwijzer op mensen en klik op “…” om meer informatie over hen te zien of om hun toegang tot de notitie te verwijderen.
Als u besluit een notitie niet meer te delen, hebben de andere mensen die aan de notitie samenwerken er geen toegang meer toe.
Als u een notitie verwijdert, wordt ook de toegang van anderen tot de notitie verwijderd en wordt deze op al hun apparaten verwijderd.
Ten slotte, hoewel het vergrendelen van een notitie een geweldige beveiligingsfunctie is, kan deze niet worden toegepast op gedeelde notities.
Het delen van notities is niet rijk aan administratieve bevoegdheden. Ze houden bijvoorbeeld niet bij wie wijzigingen aanbrengt of houden een bewerkingsgeschiedenis bij. Zoals we in het begin al zeiden, is het eigenlijk alleen maar bedoeld om anderen gemakkelijk hun gedachten en ideeën toe te laten voegen. Het beste van alles is dat als je eenmaal een notitie hebt gedeeld, iedereen kan samenwerken, of het nu op een Mac, iPhone of iPad is.
