Een whiteboard is een geweldig hulpmiddel om met anderen samen te werken. Als u echter op afstand werkt en u fysiek niet bij één kunt komen, heeft u een virtuele oplossing nodig, zoals Microsoft Whiteboard.
Hoewel Whiteboard beschikbaar is voor iedereen met een gratis Microsoft-account of een betaald Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365) -abonnement, werken de samenwerkingsfuncties momenteel alleen met leden van dezelfde organisatie.
Dus als je een persoonlijk M365 / O365-abonnement gebruikt, kun je nog niet samenwerken; Microsoft heeft echter gezegd dat dit in de toekomst zal veranderen.
VERWANT: Wat is Microsoft Whiteboard en hoe gebruikt u het?
Het delen van een whiteboard is eenvoudig en het proces is hetzelfde, of u nu de Whiteboard-client of webapp gebruikt.
We zullen de Windows 10-client gebruiken, omdat deze meer functies heeft en onze aanbevolen methode is.
Hoe u een bord met iemand deelt
Om een ​​bord met een persoon te delen, opent u het in de Whiteboard-client en klikt u op de blauwe knop Iemand uitnodigen.
Typ in het venster “Uitnodigen” dat verschijnt de naam van de persoon met wie u wilt delen, of selecteer diens naam in de lijst “Voorgestelde contacten”.
Wanneer u iemand selecteert, krijgt zij standaard bewerkingsrechten voor het bord. Dit betekent dat ze de inhoud van het bord kan bewerken, met iemand anders kan delen of de naam ervan kan wijzigen. Als u niet wilt dat die persoon die rechten heeft, klikt u op het penpictogram naast ‘Kan bewerken’ en wijzigt u de rechten in ‘Alleen-lezen’.
Klik vervolgens op ‘Uitnodigen’.
De persoon met wie je je whiteboard hebt gedeeld, ontvangt een uitnodiging via e-mail met een link. Als ze erop klikt, gaat ze naar het whiteboard. Het whiteboard verschijnt op de voorpagina van de Whiteboard-app, zodat ze er toegang toe heeft zonder terug te keren naar de e-mail die de link bevat.
Als u een bord niet meer met iemand wilt delen, gaat u naar de voorpagina van de Whiteboard-client. Klik op het beletselteken (…) Naast het bord dat u niet meer wilt delen, en klik vervolgens op ‘Deelnemers uitnodigen’.
Klik op het beletselteken (…) Naast de naam van de persoon met wie u niet meer wilt delen, en klik vervolgens op ‘Deelnemer verwijderen’.
Het bord wordt verwijderd uit haar Whiteboard-app en de link die ze heeft ontvangen, werkt niet meer.
Hoe u een bord met meerdere mensen deelt
Om een ​​bord met meerdere mensen te delen, opent u het in de Whiteboard-client en klikt u op de blauwe knop Iemand uitnodigen.
Klik in het deelvenster “Uitnodigen” dat wordt geopend op het beletselteken (…) En selecteer vervolgens “Deellink maken”.
Schakel de optie “Web Sharing Link Off” in.
Er wordt een unieke deellink gemaakt.
Ondanks de tekst waarin staat dat de link kan worden gedeeld tussen persoonlijke accounts, zegt de documentatie van Microsoft dat het alleen werkt met anderen in uw organisatie. We konden tijdens onze tests een bord van een persoonlijk account niet delen met een ander persoonlijk account.
Dit zal in de toekomst vrijwel zeker veranderen, maar op dit moment kun je een bord alleen delen met iemand in je bedrijf.
Klik op “Link kopiëren” om deze naar uw klembord te kopiëren.
U kunt deze link nu naar iedereen in uw organisatie sturen. Als ze erop klikken, wordt het bord geopend. Het wordt ook weergegeven op de voorpagina van de Whiteboard-app, zodat ze er toegang toe hebben zonder naar de link terug te keren.
Om te voorkomen dat mensen toegang krijgen tot een forum, zet u de knop “Web Sharing Link On” uit om de link te verwijderen. Iedereen die er daarna op klikt, krijgt een foutmelding te zien dat ze geen toegang hebben tot dat bord.
