Als u deelnemers aan een vergadering of gasten van een evenement van tevoren wilt e-mailen, kunt u dit rechtstreeks vanuit Google Agenda doen. Het is niet nodig om al die e-mailadressen te kopiëren en te plakken. Klik gewoon op een knop en typ.
E-mail evenementgasten op de Google Agenda-site
Ga naar de Google Agenda-website en selecteer het evenement. U kunt de gasten voor het evenement e-mailen in uw agenda of de evenementdetailpagina.
Open de afspraak in uw agenda en klik op het pictogram Gasten e-mailen.
Of klik op de pagina met evenementdetails op het pictogram Gasten e-mailen in de sectie Gasten.
Er wordt een nieuw berichtvenster geopend waarin de e-mailadressen van iedereen voor u zijn ingevuld. Bovenaan ziet u mogelijk opties voor wie u de e-mail wilt sturen, zoals degenen die de uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd. Vink de namen aan die u wilt opnemen, typ uw bericht en druk op ‘Verzenden’.
De e-mail wordt via Gmail verzonden vanaf uw gekoppelde Google-account.
E-mail evenementgasten in de mobiele Google Agenda-app
Als u onderweg bent, wilt u gemakkelijk zaken kunnen doen. Gelukkig kun je evenementgasten ook rechtstreeks vanuit de mobiele Google Agenda-app e-mailen. Het proces verschilt een beetje tussen de Android-app en de iPhone- en iPad-app.
E-mail gasten op Android
Open de afspraak in de Google Agenda-app op je Android-apparaat. Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer ‘Gasten e-mailen’.
Je ziet enkele handige suggesties, zoals iedereen laten weten dat je er binnenkort bent of dat ze zonder jou kunnen beginnen. Je kunt er ook voor kiezen om je eigen bericht te schrijven.
Als u meer dan één e-mailapp op uw apparaat heeft, wordt u mogelijk gevraagd welke u wilt gebruiken. Selecteer vervolgens de app en er wordt een nieuw bericht gemaakt met de e-mailadressen. Vul gewoon de e-mail in en verzend deze.
E-mail gasten op iPhone en iPad
Open de afspraak in de Google Agenda-app op je iPhone of iPad. Tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer ‘Gasten e-mailen’.
Selecteer desgevraagd de e-mailapp die u wilt gebruiken. Het nieuwe bericht wordt aangemaakt met de e-mailadressen van de deelnemers. In tegenstelling tot Android heb je geen snelle suggesties, dus typ gewoon je bericht en verstuur het.
De mogelijkheid om evenementgasten rechtstreeks vanuit Google Agenda te e-mailen is handig. Je kunt ervoor zorgen dat iedereen erbij is en tijd besparen door al die e-mailadressen te verzamelen.
En onthoud: als je gewoon een nieuwe afspraak wilt maken, kun je een nieuwe tijd voorstellen voor een Google Agenda-afspraak zonder de groep te e-mailen.
