Als u een spreadsheet bekijkt of analyseert, moet u wellicht uw gegevens sorteren. Gelukkig kun je in Google Spreadsheets eenvoudig een heel blad of een reeks cellen alfabetisch, numeriek of op kleur sorteren.
Inhoudsopgave
- Een heel blad sorteren op een kolom
- Alleen een reeks cellen sorteren
- Sorteren op kleur in Google Spreadsheets
Een heel blad sorteren op een kolom
Een van de meest gebruikelijke manieren om een spreadsheet te sorteren, is door een specifieke kolom te gebruiken. U wilt bijvoorbeeld een kolom sorteren op de laagste waarde, maar er ook voor zorgen dat alle gegevens in het blad intact blijven.
De kolomkoppen bevriezen
Als u kolomkoppen in uw Google-spreadsheet heeft, moet u die rij bevriezen voordat u de sortering toepast. Anders worden de gegevens in de headers opgenomen.
Begin met het selecteren van de rij met de kolomkoppen. Klik vervolgens op Beeld > Bevriezen > 1 rij in het uitvouwmenu.
Hierdoor blijven de kolomkoppen op hun plaats en uit de gesorteerde gegevens.
Sorteer de gegevens
Selecteer vervolgens de kolom en gebruik vervolgens een van deze drie acties om het blad te sorteren op de geselecteerde kolom.
- Klik op ‘Gegevens’ in het menu en kies ‘Blad sorteren op kolom X, A tot Z’ of ‘Blad sorteren op kolom X, Z tot A’.
- Klik met de rechtermuisknop op de kolom en kies ‘Blad A naar Z sorteren’ of ‘Blad Z naar A sorteren’.
- Klik op de pijl naast de kolomkop en kies ‘Blad A naar Z sorteren’ of ‘Blad Z naar A sorteren’.
Als u numerieke gegevens sorteert, zal het gebruik van A tot Z de laagste waarde bovenaan plaatsen. En natuurlijk zal het gebruik van Z tot A de hoogste waarde bovenaan plaatsen.
Je ziet je bladupdate onmiddellijk om het hele blad te sorteren op de kolom die je hebt geselecteerd.
Alleen een reeks cellen sorteren
Misschien heb je een spreadsheet met een celbereik dat niets te maken heeft met de rest van de gegevens. In dit geval kunt u alleen dat bereik sorteren zonder de resterende gegevens te beïnvloeden.
Snel sorteren gebruiken
U kunt het celbereik snel sorteren van A tot Z of Z tot A. Selecteer het celbereik, klik op “Gegevens” in het menu en kies “Bereik sorteren op kolom X, A tot Z” of “Bereik sorteren op kolom X , Z tot A.”
Een aangepaste sortering gebruiken
Als het cellenbereik dat u sorteert een koptekst bevat, of als u op meerdere kolommen wilt sorteren, is deze optie de juiste keuze.
Selecteer het celbereik en klik vervolgens op Gegevens > Sorteerbereik of klik met de rechtermuisknop en kies “Sorteerbereik” in het snelmenu.
Er wordt een venster geopend waarin u de sorteeropties kunt kiezen. Vink het vakje bovenaan aan als de “Gegevens een koptekstrij” hebben. Dit zorgt ervoor dat de kop niet wordt gesorteerd met de andere gegevens.
Kies ervoor om te sorteren van A tot Z of Z tot A en klik op “Sorteren”. U ziet alleen het celbereik dat u in uw blad hebt geselecteerd, aangepast volgens de sorteervolgorde.
Als u nog een celbereik of een kolom wilt toevoegen, klikt u op “Nog een sorteerkolom toevoegen” en kiest u ook de volgorde daarvoor. Klik vervolgens op ‘Sorteren’.
Sorteren op kleur in Google Spreadsheets
Het gebruik van kleur in uw spreadsheet is handig om bepaalde gegevens snel te herkennen. Of u nu kleur gebruikt voor de tekst of om de cel te vullen, u kunt deze sorteervolgorde ook gebruiken. Het belangrijkste verschil is dat u een filter moet maken om op kleur te sorteren.
Selecteer het hele blad of alleen het celbereik dat u op kleur wilt sorteren. Klik op Gegevens > Een filter maken in het menu.
Klik op het filterpictogram boven aan de kolom die u voor de sortering wilt gebruiken. Doe dit voor het sorteren van het hele blad of voor alleen het celbereik.
Verplaats uw cursor naar “Sorteren op kleur” in het kleine venster. Ga vervolgens naar “Opvulkleur” of “Tekstkleur”, afhankelijk van wat u verkiest. Je ziet nog een pop-out met de kleuren die je gebruikt. Kies de kleur die u het hoogst wilt in de sorteervolgorde.
Opmerking: Als Opvulkleur of Tekstkleur grijs wordt weergegeven, gebruikt u die kleur niet in de geselecteerde cellen.
Net als bij de andere sorteeropties, wordt uw blad- of celbereik onmiddellijk bijgewerkt om te sorteren op de kleur die u hebt gekozen.
U kunt het filter vervolgens uitschakelen door op Gegevens > Filter uitschakelen te klikken.
Zorg ervoor dat u de volgende keer dat u uw gegevens bekijkt, de handige sorteeroptie in Google Spreadsheets bekijkt. En als je naast Google Spreadsheets ook Microsoft Excel gebruikt, kun je in Microsoft Excel net zo makkelijk op waarde of datum sorteren.
