Het toevoegen van sprekernotities aan een PowerPoint-presentatie biedt referentiemateriaal voor de spreker wanneer ze een diavoorstelling presenteren, zodat ze op het goede spoor kunnen blijven zonder de belangrijkste berichtpunten te vergeten. Hier leest u hoe u sprekernotities kunt toevoegen en gebruiken.
Voeg sprekernotities toe in PowerPoint
Om sprekernotities in PowerPoint toe te voegen, moet u zich eerst in de normale weergave bevinden. Als u er nog niet bent, kunt u overschakelen naar de normale weergave door naar het tabblad “Weergave” te gaan en vervolgens “Normaal” te selecteren in de groep “Presentatieweergaven”.
Selecteer vervolgens in het deelvenster aan de linkerkant de dia waaraan u sprekernotities wilt toevoegen.
Klik vervolgens op de knop “Notities” onder aan het venster.
Een klein vakje met de tekst “Tik om notities toe te voegen” verschijnt onder de dia. Voor Mac-gebruikers staat er “Klik om notities toe te voegen”.
Typ nu gewoon de sprekernotities voor die dia. Herhaal dit proces voor elke dia waaraan u notities wilt toevoegen.
Gebruik sprekersnotities tijdens een PowerPoint-presentatie
Er zijn twee manieren om sprekernotities te gebruiken tijdens een presentatie: door te presenteren op een tweede beeldscherm of door de sprekernotities af te drukken.
Met behulp van een secundaire monitor
Het is veilig om aan te nemen dat de meeste presentaties op een tweede monitor worden gepresenteerd. Als dit voor u het geval is, hoeft u niet veel te doen.
VERWANT: Hoe u een extra monitor aan uw laptop kunt toevoegen
Het eerste dat u hoeft te doen, is de weergave wijzigen in Diavoorstelling. U kunt dit doen door het pictogram Diavoorstelling in de rechterbenedenhoek van het venster te selecteren.
In deze weergave ziet het publiek alleen de dia’s terwijl u door de presentatie bladert. Op uw primaire beeldscherm ziet u echter de huidige dia, een voorbeeld van de komende dia en uw sprekernotities voor de huidige dia.
Dit is een handige manier om een ​​virtuele kopie van de sprekernotities te hebben terwijl u een presentatie geeft, maar het kan nooit kwaad om een ​​papieren versie te hebben.
De sprekernotities afdrukken
Om de sprekernotities van uw presentatie af te drukken, selecteert u eerst het tabblad “Bestand” in het lint.
VERWANT: Meerdere PowerPoint-dia’s afdrukken op elk vel papier
Selecteer in het paneel aan de linkerkant de knop “Afdrukken”.
Selecteer in de groep ‘Instellingen’ de optie ‘Dia’s op volledige pagina’.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Selecteer hier “Notitiepagina’s” in de groep “Afdruklay-out”.
Klik ten slotte op ‘Afdrukken’.
U heeft nu een fysieke kopie van uw sprekernotities.