Of u nu probeert te beslissen wat voor soort pizza u wilt bestellen voor een vergadering of wilt stemmen over iets belangrijkers, een peiling maakt het gemakkelijk. Veel tools bieden deze mogelijkheid, van een eenvoudige enquête in Slack tot een volledige SurveyMonkey-vragenlijst. De stemknoppen van Outlook bieden een eenvoudige en gemakkelijke manier om mensen te ondervragen als ze allemaal in uw Outlook-contactpersonen staan.
Wanneer u een nieuwe e-mail opstelt in Outlook, schakelt u over naar het tabblad “Opties” en klikt u op het vervolgkeuzemenu “Stemknoppen gebruiken”.
Als een van de standaardopties aan uw behoeften voldoet, klikt u erop om deze toe te voegen aan uw geopende bericht.
Als de standaardinstellingen niet zijn wat u nodig heeft, klikt u op “Aangepast” om het venster Eigenschappen voor het bericht te openen. De optie “Stemknoppen gebruiken” is al geselecteerd (omdat u het venster vanuit dat menu hebt geopend), dus typ gewoon de antwoorden die u in het veld wilt weergeven, gescheiden door puntkomma’s.
Klik op Sluiten en de stemopties worden aan de e-mail toegevoegd, samen met een bericht boven het veld “Aan”.
Dat is alles wat er is. Stuur de mail naar uw kiezers en zij zullen een bericht zien waarin ze worden geadviseerd te reageren door de stemknop te gebruiken.
Nadat de ontvanger zijn keuze heeft gemaakt, verschijnt er een venster waarin de enquêtereactie wordt geverifieerd en deze de optie geeft om aanvullende informatie toe te voegen aan zijn antwoord.
Wanneer u het antwoord ontvangt, bevat het een bericht waarin staat hoe ze hebben gestemd.
Het bijhouden van de individuele reacties is echter niet zo leuk, dus Outlook houdt de cijfers voor u bij. Open de originele e-mail die u heeft verzonden en klik op Bericht> Volgen. Er is een lijst met de reacties en een totaal voor elk van de opties.
Dit is niet de meest flitsende poll-oplossing, maar soms heb je geen flitsende nodig. Als u slechts een snelle stem van uw Outlook-contactpersonen nodig heeft, is dit een solide keuze waarvoor uw kiezers niet hoeven in te loggen bij een andere tool of door nog een andere webinterface te navigeren.