Met Microsoft Teams kunt u gebruikers taggen, zodat u een hele groep mensen tegelijk kunt noemen of ermee kunt chatten zonder de namen van iedereen te typen. Hier leest u hoe u groepstags instelt en er zoveel collega’s aan toevoegt als nodig is.
Mensen noemen met een “@” is tegenwoordig gebruikelijk in veel apps, of het nu Slack, Discord, Microsoft Office of veel andere apps zijn. Teams vormt hierop geen uitzondering, maar u kunt nu ook “taggroepen” maken waarmee u gebruikers kunt toevoegen en vervolgens die groep kunt vermelden om iedereen erin op de hoogte te stellen zonder elke individuele naam te hoeven noemen.
Laat iedereen taggroepen maken
Standaard kan alleen de eigenaar van een team een ​​taggroep maken, maar elk lid van het team kan een gebruiker aan een taggroep toevoegen. Als u wilt dat uw teamleden taggroepen kunnen maken, klikt u op het menupictogram met drie stippen naast de teamnaam en vervolgens op de knop “Team beheren”.
Selecteer vervolgens ‘Instellingen’ en verander de optie ‘Wie kan tags toevoegen’ van ‘Alleen eigenaren’ in ‘Alle leden’.
Maak taggroepen
Om een ​​nieuwe taggroep te maken, klikt u op het menupictogram met drie stippen naast de teamnaam en vervolgens op ‘Tags beheren’.
Selecteer daar ‘Tag maken’.
Geef uw tag een naam, voeg teamleden toe en klik op de knop “Maken”.
Hoe u een taggroep gebruikt
Een taggroep kan op twee manieren worden gebruikt: u kunt een groep in een kanaal net als elke andere gebruiker noemen, of u kunt een chat starten met een groep die automatisch iedereen in die groep zal opnemen.
Om een ​​groep in een kanaal te noemen, typ je “@” en vervolgens de naam van de groep. De taggroep verschijnt in de autocomplete, net als de naam van een gebruiker.
Als je een groep noemt, krijgt iedereen in die groep een melding.
Om een ​​chat met een groep te starten, klikt u op de knop “Nieuwe chat” en begint u de naam van de groep te typen. De taggroep verschijnt in de autocomplete, net als de naam van een gebruiker.
Alle leden van de groep ontvangen een melding voor de nieuwe chat alsof ze bij hun naam zijn genoemd.