Vaak moet u de inhoud van een cel in uw spreadsheet splitsen die wordt gescheiden door een komma of spatie, zoals de voor- en achternaam van een contactpersoon. Gelukkig biedt Google Spreadsheets een eenvoudige, duidelijke benadering voor het omgaan met samengevoegde datasets.
Tekst splitsen in Google Spreadsheets
Start uw browser, open een Google Sheets-document en selecteer alle cellen die u wilt opsplitsen.
Waarschuwing: Zorg ervoor dat de cellen aan de rechterkant nog geen gegevens bevatten. Deze functie overschrijft die cellen zonder enige waarschuwing.
Klik vervolgens op Gegevens> Tekst in kolommen splitsen.
De gegevens worden onmiddellijk gescheiden en in de kolom naast het origineel geplaatst.
Maak u geen zorgen als uw gegevens worden gescheiden door iets anders dan de geboden opties. U kunt de optie “Aangepast” gebruiken om elk gewenst teken op te geven.
Wanneer u een scheidingsteken selecteert in het vervolgkeuzemenu, kiest u in plaats daarvan “Aangepast”.
Voer vervolgens in het daarvoor bestemde tekstveld het (de) teken (s) * in waarmee u wilt scheiden in uw datasets.
* Een voorbehoud bij deze methode is het onvermogen om gegevens te scheiden als deze twee verschillende karakters bevatten. Daarvoor moet u de ingebouwde SPLIT-functie van Sheet gebruiken, die we hieronder zullen bespreken.
Voila! Het aangepaste scheidingsteken heeft alle gevallen van “@” in uw cellen verwijderd.
Tekst splitsen met de functie Splitsen
Terwijl de vorige functie u alleen een exact scheidingsteken laat specificeren om te scheiden, kunt u met de SPLIT-functie een willekeurig aantal ervan specificeren voor een dataset. Stel dat uw gegevens een e-mailadres zijn en dat u de gebruikersnaam, het subdomein en het hoofddomein wilt extraheren in drie kolommen.
Selecteer een lege cel, typ =SPLIT(G14, "@."), waarbij “G14” de startcel is. Druk op Enter.
Standaard wordt elk teken van het scheidingsteken tussen aanhalingstekens afzonderlijk beschouwd, in tegenstelling tot de vorige methode, die zou zoeken naar ‘@’. in de string en retourneer een ongewijzigde dataset.
VERWANT: De beste add-ons voor Google Spreadsheets
Dubbelklik vervolgens op het blauwe vierkant om deze functie toe te passen naar de overige cellen.
De functie doet zijn magie en verwijdert netjes de scheidingstekens uit uw gegevens.
Dat is alles wat er is. Nu kunt u de splitsingskracht van Google Spreadsheets gebruiken om uw gegevens in verschillende cellen in uw spreadsheet te scheiden.
