Door uw tekst in Microsoft Excel in te pakken, blijft uw tekst gemakkelijk leesbaar. Het maakt ook de breedte van uw kolommen consistenter, waardoor uw spreadsheets er professioneler uitzien. Hier zijn vier verschillende manieren om het te doen.
Wikkel met behulp van een sneltoets
Misschien is de snelste manier om tekst naar de binnenkant van een cel te laten lopen (zodat de tekst automatisch past en niet wordt afgebroken) door een sneltoets te gebruiken. Open eerst uw Excel-document en selecteer de cel die u wilt inpakken. Druk vervolgens op Alt+H en vervolgens op “W”. De tekst in de cel zal automatisch teruglopen om te passen, wat handig is om tekst snel één cel tegelijk terug te laten lopen.
Omloop met de optie “Tekstterugloop”
Een andere gemakkelijke manier om tekst in Excel terug te laten lopen, is door de optie “Tekstterugloop” op het lint te gebruiken. Begin eerst met het openen van een nieuw of bestaand document in Microsoft Excel. Navigeer vervolgens naar het lint (de werkbalk bovenaan het scherm) en selecteer het tabblad “Home” om het lint te laten verschijnen.
Selecteer in de hoofdtekst van de spreadsheet een cel of een celbereik waar je tekst automatisch wilt laten teruglopen terwijl je typt.
Klik in het lint “Start” op “Tekst teruglopen”. De knop wordt nu enigszins gearceerd weergegeven, wat aangeeft dat alle tekst die u in de geselecteerde cellen schrijft, wordt teruggelopen om volledig in elke cel te passen.
Typ alles wat je wilt in de cellen die je hebt geselecteerd. De tekst loopt automatisch terug, zodat u deze gemakkelijk kunt lezen en voorkomt dat tekst overloopt in andere cellen.
Als u met meerdere cellen werkt, drukt u op Enter of klikt u op de volgende regel om de magie van tekstterugloop in realtime te zien werken.
Tekstterugloop met deze methode is uitermate handig als u snel cellen opmaakt, en het is ideaal als u een groot aantal cellen wilt selecteren om automatisch op te maken terwijl u de gegevens invult.
Het enige nadeel van tekstterugloop op deze manier is dat je de breedte van de cel handmatig moet aanpassen als er een aanzienlijke hoeveelheid tekst in staat. Als u bijvoorbeeld veel tekst in één cel schrijft, ziet deze er te compact en moeilijk leesbaar uit.
Om dit handmatig op te lossen, verbreedt u de kolom door naar de rand van de kolom in de werkbalk te navigeren en erop te klikken. U ziet de breedtewaarde voor die kolom in een klein vak verschijnen. Sleep de cursor naar rechts totdat deze de gewenste grootte heeft bereikt.
U kunt hetzelfde doen om de rijhoogte aan te passen en het er een beetje netter uit te laten zien. Pas de hoogte en breedte aan totdat je tevreden bent met het resultaat.
Om de celgrootte automatisch aan de tekst aan te passen, selecteert u de cel en schakelt u over naar het tabblad “Start” in het lint. Klik vervolgens op ‘Formatteren’. Selecteer, afhankelijk van uw behoeften, de optie “AutoAanpassen rijhoogte”, “Kolombreedte automatisch aanpassen” of beide. Deze zullen deze opties automatisch aanpassen aan uw ingepakte tekst.
Wikkel met de optie “Formaat”
U kunt tekst in Excel ook laten teruglopen met de optie “Opmaak”. Selecteer eerst een enkele cel of celbereik in de hoofdtekst van uw spreadsheet die u wilt laten teruglopen.
Selecteer op het tabblad ‘Start’ van het lint ‘Formaat’. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik op ‘Cellen opmaken’.
(Je kunt hetzelfde menu openen door met de rechtermuisknop in een cel of celbereik te klikken en ‘Cellen opmaken’ te selecteren, wat misschien iets sneller gaat, afhankelijk van je voorkeur.)
Nadat u “Cellen opmaken” hebt geselecteerd, verschijnt er een opmaakmenu. Klik in het opmaakmenu op het tabblad “Uitlijning”.
Plaats onder ‘Uitlijning’ een vinkje naast ‘Tekstterugloop’ in het gedeelte ‘Tekstbeheer’. Klik vervolgens op “OK” om uw instellingen op te slaan.
Hiermee wordt alle bestaande tekst omwikkeld in de cellen die u zojuist hebt geselecteerd en opgemaakt.
De cel hoeft geen tekst te bevatten zodat u deze kunt opmaken om in de toekomst tekst terug te laten lopen. Als u deze methode gebruikt, wordt het gemakkelijker om te kiezen welke cellen u op deze manier wilt opmaken. Het stelt u ook in staat om cellen afzonderlijk op te maken met verschillende parameters (samenvoegen, numerieke waarden, formules, enz.), terwijl u ook tekstomloop mogelijk maakt terwijl u gegevens invoert.
Wikkel handmatig met behulp van regeleinden
U kunt tekst ook handmatig laten teruglopen met behulp van regeleinden. Om dit te doen, selecteert u de cel die u wilt typen tijdens het inpakken. Navigeer omhoog naar de formulebalk net onder het lint en klik erop.
Begin met typen. Wanneer u het einde van de regel bereikt die u wilt laten teruglopen, plaatst u uw cursor aan het einde van de regel en drukt u op Alt+Enter.
Dit zal de tekst netjes in de cel laten lopen.
U kunt zo veel of zo weinig in de cel schrijven als u wilt, met behulp van regeleinden om tekstomloop in te stellen terwijl u zinnen voltooit en overlopende tekst te vermijden. Veel succes en veel plezier met inpakken!