Als u een groot werkblad in een Excel-werkmap heeft waarin u tekst uit meerdere cellen moet combineren, kunt u opgelucht ademhalen omdat u niet al die tekst opnieuw hoeft te typen. U kunt de tekst eenvoudig samenvoegen.
Samenvoegen is gewoon een mooie manier om te zeggen “combineren” of “samenvoegen” en er is een speciale CONCATENATE-functie in Excel om dit te doen. Met deze functie kunt u tekst uit verschillende cellen in één cel combineren. We hebben bijvoorbeeld een werkblad met namen en contactgegevens. We willen de kolommen Achternaam en Voornaam in elke rij combineren in de kolom Volledige naam.
Selecteer om te beginnen de eerste cel die de gecombineerde of aaneengeschakelde tekst zal bevatten. Begin als volgt de functie in de cel te typen, beginnend met een gelijkteken.
=CONCATENATE(
Nu voeren we de argumenten in voor de functie CONCATENATE, die de functie vertellen welke cellen moeten worden gecombineerd. We willen de eerste twee kolommen combineren, met eerst de voornaam (kolom B) en vervolgens de achternaam (kolom A). Onze twee argumenten voor de functie zijn dus B2 en A2.
Er zijn twee manieren waarop u de argumenten kunt invoeren. Ten eerste kunt u de celverwijzingen typen, gescheiden door komma’s, na het haakje openen en vervolgens een haakje sluiten aan het einde:
=CONCATENATE(B2,A2)
U kunt ook op een cel klikken om deze in de functie CONCATENATE in te voeren. In ons voorbeeld, na het typen van de naam van de functie en het haakje openen, klikken we op de B2-cel, typen we een komma na B2 in de functie, klikken op de A2-cel en typen vervolgens het sluitende haakje na A2 in de functie.
Druk op Enter als u klaar bent met het toevoegen van de celverwijzingen aan de functie.
Merk op dat er geen spatie is tussen de voor- en achternaam. Dat komt omdat de functie CONCATENATE precies combineert wat er in de argumenten die u eraan geeft, en niets meer. Er is geen spatie achter de voornaam in B2, dus er is geen spatie toegevoegd. Als u een spatie of andere interpunctie of details wilt toevoegen, moet u de functie CONCATENATE vertellen om deze op te nemen.
Om een spatie tussen de voor- en achternaam toe te voegen, voegen we een spatie toe als een ander argument aan de functie, tussen de celverwijzingen. Om dit te doen, typen we een spatie tussen dubbele aanhalingstekens. Zorg ervoor dat de drie argumenten worden gescheiden door komma’s.
=CONCATENATE(B2," ",A2)
Druk op Enter.
Dat is beter. Nu is er een spatie tussen de voor- en achternaam.
VERWANT: Hoe u automatisch opeenvolgende gegevens in Excel kunt vullen met de vulhendel
Nu denk je waarschijnlijk dat je die functie in elke cel in de kolom moet typen of deze handmatig naar elke cel in de kolom moet kopiëren. Eigenlijk niet. We hebben nog een handige truc waarmee je de functie CONCATENATE snel naar de andere cellen in de kolom (of rij) kunt kopiëren. Selecteer de cel waarin u zojuist de functie CONCATENATE hebt ingevoerd. Het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde wordt de vulgreep genoemd. Met de vulgreep kunt u snel inhoud kopiëren en plakken naar aangrenzende cellen in dezelfde rij of kolom.
Beweeg uw cursor over de vulgreep totdat deze verandert in een zwart plusteken en klik en sleep deze vervolgens naar beneden.
De functie die u zojuist hebt ingevoerd, wordt naar de rest van de cellen in die kolom gekopieerd en de celverwijzingen worden gewijzigd zodat ze overeenkomen met het rijnummer voor elke rij.
U kunt ook tekst uit meerdere cellen samenvoegen met de en-operator (&). U kunt bijvoorbeeld invoeren =B2&" "&A2 om hetzelfde resultaat te krijgen als =CONCATENATE(B2,” “,A2) . Het heeft geen echt voordeel om de ene boven de andere te gebruiken. hoewel het gebruik van de ampersand-operator resulteert in een kortere invoer. De functie CONCATENATE kan echter beter leesbaar zijn, waardoor het gemakkelijker wordt om te begrijpen wat er in de cel gebeurt.
