Bent u ooit klaar met het typen van een brief, rapport of presentatie om er vervolgens achter te komen dat u de naam van een persoon verkeerd hebt gespeld of dat het verkeerde bedrijf meerdere keren in uw document is vermeld? Geen zorgen, het is een gemakkelijke oplossing. Met de functie Zoeken en vervangen van Word kunt u snel tekst zoeken en vervangen. Laten we eens kijken hoe het werkt.
Schakel over naar het tabblad “Home” op het lint van Word en klik vervolgens op de knop “Vervangen”.
Hiermee wordt het venster Zoeken en vervangen van Word geopend. Typ in het vak “Zoeken naar” het woord of de zin die u wilt zoeken. Als u alleen tekst in uw document wilt vinden, kunt u doorgaan en op de knop “Volgende zoeken” klikken om Word naar het volgende exemplaar van dat woord te laten springen. Blijf erop klikken om door alle resultaten te bladeren.
Als u de gevonden tekst door iets anders wilt vervangen, typ dan de vervangende tekst in het vak “Vervangen door”. U kunt overigens maximaal 255 tekens invoeren in zowel het vak “Zoeken naar” als “Vervangen door”.
Laten we in dit voorbeeld zeggen dat we de naam “Williams” willen vervangen door de naam “Billingsly”, dus hebben we die tekst in de respectieve vakken getypt. Vervolgens klikken we op de knop “Volgende zoeken” om Word de eerste instantie van de tekst in het vak “Zoeken naar” te laten zoeken.
Word springt het document naar dat punt en markeert het resultaat in grijs, terwijl het venster Zoeken en vervangen nog steeds bovenaan staat. Klik op de knop “Vervangen” om het momenteel geselecteerde resultaat te vervangen door de tekst in het vak “Vervangen door”.
Om alle instanties tegelijk te vervangen zonder ze te stoppen en opnieuw te bekijken, kunt u op de knop “Alles vervangen” klikken.
Wees voorzichtig bij het gebruik van “Alles vervangen”, want het zal automatisch alle instanties vervangen, ook degene die u misschien niet wilt vervangen. In het onderstaande voorbeeld zijn er nog drie gevallen van “Williams”, maar we willen alleen de volgende twee vervangen. In dit geval klikken we alleen op “Vervangen” voor de tweede en derde instantie.
Als er een bepaald geval is waarbij u de tekst niet wilt vervangen, klikt u zo vaak als nodig op “Volgende zoeken” totdat u bij een voorbeeld komt waarin u tekst moet vervangen.
Om Zoeken en vervangen te verlaten, klikt u op de knop “Annuleren”.
Omdat we het hier over Word hebben, zijn er natuurlijk ook tal van andere dingen die u kunt doen om uw zoekopdrachten geavanceerder te maken:
-
Gebruik jokertekens in uw zoekopdrachten om ze te verfijnen tot meer specifieke resultaten.
- Zoek rechtstreeks in het navigatievenster van Word om Word u te laten zien in welke koppen uw zoektermen zijn opgenomen.
-
Vervang dubbele spaties tussen zinnen door enkele spaties.
- Zoek naar specifieke opmaak of speciale tekens.
De basis van het zoeken en vervangen van tekst in Word is vrij eenvoudig, maar u kunt er veel mee doen als u eenmaal begint te graven.
