Microsoft Outlook gebruikt vCalendar-bestanden om informatie over vergaderingen en afspraken uit te wisselen met anderen in uw huis of organisatie. Met vCalendar-bestanden kunt u eenvoudig afspraken met anderen plannen, zelfs als ze Outlook niet als primaire agenda gebruiken.
Wat is een VCS-bestand?
Met een vCalendar-bestand, dat de bestandsextensie .vcs heeft, kunt u agendagebeurtenissen uitwisselen met andere mensen. U kunt een Outlook-agendagebeurtenis in een VCS-bestand opslaan en naar iemand sturen om die gebeurtenisdetails te delen, zelfs als de ontvanger zich buiten uw organisatie bevindt.
Sommige andere e-mailtoepassingen ondersteunen ook VCS-bestanden, dus dit werkt ook om bestanden uit te wisselen met mensen die geen Outlook gebruiken.
Hoe vCalendar-bestanden te maken
Klik op het pictogram “Outlook-agenda” linksonder in het scherm om uw agenda te openen.
Klik met de rechtermuisknop op een datum in de kalender en selecteer “Nieuwe afspraak” om een ​​nieuw item te maken.
Voeg de afspraakinformatie toe, inclusief de datum, tijd en eventuele relevante details. Klik op “Opslaan en sluiten” om het item aan uw agenda toe te voegen.
Dubbelklik op het agenda-item om het te openen.
Klik op ‘Bestand’.
Klik in de zijbalk aan de linkerkant op ‘Opslaan als’.
Onderaan, rechts van de vervolgkeuzelijst ‘Opslaan als type’, selecteert u ‘vCalendar-indeling’ en klikt u op ‘Opslaan’.
Hoe vCalendar-bestanden te e-mailen
Klik in Outlook op het pictogram “Nieuwe e-mail” linksboven om een ​​nieuwe e-mail te verzenden. Adresseer het zoals u normaal zou doen, met een ontvanger, een onderwerpregel en eventuele relevante informatie in de hoofdtekst van de e-mail.
Klik op het tabblad “Invoegen” op “Bestand bijvoegen” om het vCalendar-bestand toe te voegen.
In mijn geval werd het bestand niet weergegeven in het vervolgkeuzemenu, dus ik klik op ‘Bladeren door deze pc’ onder aan de lijst. In de meeste gevallen, vooral als u het bestand net heeft gemaakt, zou het bovenaan de lijst moeten verschijnen.
Zoek het vCalendar-bestand en klik om het te selecteren. Klik onderaan op “Invoegen” om het aan de e-mail toe te voegen.
Klik op “Verzenden” om de e-mail zoals normaal te verzenden.
Hoe vCalendar-bestanden te importeren
Klik in Outlook op “Bestand” om een ​​VCS-bestand te importeren.
Klik in de zijbalk aan de linkerkant op ‘Openen en exporteren’.
Klik op ‘Agenda openen’.
Navigeer naar de plaats waar u het vCalendar-bestand hebt opgeslagen. Als u het niet kunt vinden, controleer dan de formaatopties onderaan en zorg ervoor dat u “vCalendar-formaat” hebt geselecteerd.
Klik op het bestand om het te selecteren en druk onderaan op de knop “Openen”.
Klik op “Kopiëren naar mijn agenda” om het vCalendar-bestand toe te voegen aan uw primaire Outlook-agenda.
Bevestig de toevoeging door op de knop “Ja” in de pop-up te klikken.
U kunt nu uw eigen vCalendar-bestanden maken om op verschillende platforms te delen. U kunt ze ook verzenden en importeren in uw Outlook-agenda. Als u eenmaal gewend bent aan het gebruik van vCalendar-bestanden, zult u merken dat ze ongelooflijk handig zijn om georganiseerd te blijven, ongeacht welk platform u en uw collega’s gebruiken.