Als u de hele dag worstelt met back-to-back meetings, laat Microsoft Outlook u dan helpen door automatisch de eindtijd te wijzigen, zodat u een korte pauze kunt nemen. U kunt dit doen in de Outlook-client of de Outlook-webapp.
Veel instellingen in de Outlook-desktopclient worden gesynchroniseerd met de webapp en vice versa, maar in dit geval niet. Als je zowel de client als de webapp gebruikt, moet je dit in beide instellen. Gelukkig is het echter heel gemakkelijk.
Beëindig vergaderingen vroeg in de Outlook-client
Om vergaderingen vroegtijdig in de Microsoft Outlook-client te beëindigen, opent u Bestand> Opties> Kalender en scrolt u omlaag naar het gedeelte “Kalenderopties”.
Vink het vakje “Afspraken en vergaderingen vroegtijdig beëindigen” aan en kies in de vervolgkeuzelijsten “Minder dan een uur” en “Een uur of langer” hoeveel minuten Outlook de vergadering moet beëindigen. Als u klaar bent, klikt u op ‘OK’.
Dat is alles wat er is. U kunt op elk moment terugkeren om de tijdsperiode te wijzigen of om de functie “Afspraken en vergaderingen vroegtijdig beëindigen” helemaal uit te schakelen.
Beëindig vergaderingen vroeg in de Outlook Web App
Als u vergaderingen vroegtijdig in de Microsoft Outlook-webapp wilt beëindigen, klikt u op Instellingen> Alle Outlook-instellingen weergeven.
Selecteer Agenda> Gebeurtenissen en uitnodigingen in het menu “Instellingen”.
Vink het vakje “Afspraken en vergaderingen voortijdig beëindigen” aan en kies in de vervolgkeuzelijsten “Minder dan een uur” en “Een uur of langer” hoeveel minuten Outlook de vergadering moet beëindigen. Als u klaar bent, klikt u op ‘Opslaan’.
Dat is alles wat er is. U kunt op elk moment terugkeren om de tijdsperiode te wijzigen of de functie “Afspraken en vergaderingen vroegtijdig beëindigen” helemaal uitschakelen.
