Zoom biedt een manier om vergaderverslagen van eerdere vergaderingen te genereren. Deze rapporten kunnen specifieke informatie over de deelnemers bevatten, maar ook resultaten van enquêtevragen. Hier leest u hoe u vergaderrapporten genereert in Zoom.
Voordat we beginnen, zijn er een aantal vereisten voor het genereren van vergaderrapporten. Ten eerste is deze functie alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie, dus u heeft een betaald account nodig. Vervolgens moeten deelnemersregistratie en / of polling eerder zijn ingeschakeld voor de vergadering waarvoor u een rapport wilt genereren. Ten slotte moest u de gastheer van de vergadering zijn geweest of machtigingen voor gebruiksrapporten hebben om het rapport te genereren en te bekijken.
VERWANT: Deelnemen aan een Zoom-vergadering
Een laatste belangrijke opmerking: rapporten worden na 30 dagen verwijderd. Toevallig is dit ook de duur waarin vergaderingen worden verwijderd van het tabblad “Vorige vergaderingen”. Zorg ervoor dat u uw rapport verzamelt zodra een vergadering is afgelopen, zodat u geen belangrijke gegevens mist.
Genereer en bekijk vergaderrapporten
Om vergaderrapporten te genereren, logt u in op uw account op de Zoom-webportal, selecteert u “Accountbeheer” in de groep “Beheerder” in het linkerdeelvenster en klikt u vervolgens op “Rapporten”.
U bevindt zich nu op het tabblad “Gebruiksrapporten”. Selecteer hier “Meeting” in de lijst met opties.
U bevindt zich nu op het tabblad “Vergaderrapport”. Selecteer het type rapport dat u wilt genereren (registratierapport of peilingsrapport) en voer een datumbereik in om de vergaderingen te bekijken die in die tijd hebben plaatsgevonden. Selecteer ‘Zoeken’ als u klaar bent.
Een lijst met eerdere vergaderingen die tijdens uw geselecteerde tijdsbestek zijn gehouden, wordt weergegeven. Selecteer “Genereren” naast de vergadering waarvoor u een rapport wilt genereren.
Zoom genereert nu een vergaderrapport. Zodra het klaar is, selecteert u ‘Downloaden’.
Het rapport wordt nu gedownload als .csv-bestand.
Informatie in rapporten
De Zoom-vergaderrapporten bevatten behoorlijk nuttige informatie over de deelnemers. Dit is wat u in elk rapport kunt verwachten.
Registratierapporten
Registratierapporten bevatten de volgende deelnemersinformatie:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Datum en tijd van hun registratie
- Goedkeuringsstatus
Polling-rapporten
Pollingrapporten bevatten de volgende deelnemersinformatie:
- Gebruikersnaam
- E-mailadres
- Datum en tijd waarop ze hun antwoord (en) hebben ingediend
- De poll-vraag en hun antwoord
Deze rapporten bevatten waardevolle gegevens over de deelnemers en kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om bij te houden wie bepaalde bijeenkomsten heeft bijgewoond (zoals een appèl voor online lessen via Zoom). Zorg ervoor dat u alle gegevens binnen de gestelde tijd verzamelt.