Als je ooit een spreadsheet hebt geopend om te ontdekken dat je een fout hebt gemaakt en het bestand hebt opgeslagen, weet je hoe vervelend dit kan zijn. Met Microsoft Excel voor het web kunt u uw versiegeschiedenis bekijken en een eerdere versie herstellen of downloaden.
Dit is handig, of u nu de enige bent die de werkmap gebruikt of samenwerkt met anderen. Fouten gebeuren, maar met Microsoft Excel kunt u ze ongedaan maken.
Controleer uw versiegeschiedenis in Excel voor het web
Op de website kunt u eenvoudig eerdere, bewaarde versies van uw Excel-werkmappen bekijken. Klik op Bestand > Info en selecteer ‘Vorige versies’.
Je ziet dan je oudere versies aan de linkerkant, samen met de datum en tijd waarop ze zijn opgeslagen. En uw huidige versie staat helemaal bovenaan. U ziet ook de naam van de gebruiker voor elke versie, wat handig is als u samenwerkt aan de werkmap.
Selecteer een versie in de lijst en de spreadsheet wordt vernieuwd om die versie weer te geven.
Voor persoonlijke Microsoft-accounts ziet u de laatste 25 versies. Voor zakelijke of educatieve accounts hangt dit aantal af van hoe uw bibliotheek is geconfigureerd.
Een versie herstellen
Als u een oudere versie van uw Excel-werkmap bekijkt die u wilt terughalen, klikt u op ‘Herstellen’ onder die versie in de lijst.
De hele webpagina wordt vernieuwd en u ziet uw werkmap als de versie die u hebt geselecteerd. U kunt dan gewoon verder aan uw blad werken.
Een versie downloaden
Een leuke functie van de versiegeschiedenis van Excel op het web is dat je een bepaalde versie kunt downloaden, zodat je terug in de tijd kunt gaan met de desktoptoepassing van Excel en zelfs een kopie lokaal kunt opslaan.
Klik op “Download” onder die versie in de lijst.
Afhankelijk van het computerplatform dat u gebruikt, moet u worden gevraagd om het bestand op te slaan of te openen in Microsoft Excel. Maak uw keuze en ga verder met het verkrijgen van het bestand.
Sluit uw versiegeschiedenis
U zult bij het bekijken van uw versiegeschiedenis merken dat u zich in de weergave- of alleen-weergavemodus bevindt, dus u kunt geen wijzigingen aanbrengen in de werkmap. Deze weergave is alleen voor het bekijken van eerdere versies.
Om de versiegeschiedenis te sluiten zonder een eerdere versie te herstellen of te downloaden, sluit u gewoon het tabblad of gebruikt u de App Launcher links bovenaan om terug te keren naar het online hoofdscherm van Excel en de werkmap opnieuw te openen.
Op het moment van schrijven is er geen optie om gewoon de zijbalk van de versiegeschiedenis te sluiten.
Voorkom dat uw formules worden gewijzigd, uw functies worden verwijderd of uw gegevens verloren gaan. Vergeet niet om uw Excel-versiegeschiedenis te controleren de volgende keer dat u een spreadsheet op internet opent en dit soort problemen ontdekt.
