Of u nu Microsoft Word gebruikt voor persoonlijk of professioneel schrijven, soms wilt u misschien aanvullende aantekeningen toevoegen aan delen van uw werk. Misschien wil je een kanttekening plaatsen bij een van je argumenten, of moet je het werk van een andere auteur citeren zonder af te leiden van de hoofdtekst. Gelukkig heeft Word handige hulpmiddelen om voetnoten en eindnoten aan je schrijven toe te voegen.
Notitie: We gebruiken Microsoft Word 2016, maar Word ondersteunt voetnoten en eindnoten al sinds Word 2007. Afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt, kunnen de menu’s die we in deze handleiding doorlopen er iets anders uitzien. Maar maak u geen zorgen: de kenmerken en functies zijn hetzelfde.
Wat zijn voetnoten en eindnoten?
Voetnoten en eindnoten zijn beide manieren om buiten de hoofdtekst extra stukjes informatie aan uw schrijven toe te voegen. Beschouw ze als verbale terzijdes, alleen schriftelijk. U kunt voetnoten en eindnoten gebruiken om opmerkingen aan uw werk toe te voegen of om andere publicaties, zoals boeken, artikelen of websites, te citeren. Het enige verschil tussen voetnoten en eindnoten is waar ze in uw document voorkomen.
Zoals de naam suggereert, zijn voetnoten onder aan de pagina toegevoegd met de zin waarmee ze overeenkomen. Eindnoten worden daarentegen aan het einde van een sectie of document toegevoegd. Welke u bij uw schrijven moet gebruiken, hangt af van uw persoonlijke voorkeur of – als u voor school of werk schrijft – de publicatiestandaarden van uw organisatie.
Voetnoten en eindnoten invoegen
Start Microsoft Word en open vervolgens het document waaraan u voetnoten wilt toevoegen (of maak een nieuw document als u net begint). Schakel over naar het tabblad “Verwijzingen” op het lint van Word.
Hier vindt u een heleboel handige functies voor het annoteren van uw tekst, inclusief tools voor het invoegen van een inhoudsopgave, het toevoegen van citaten en het genereren van een bibliografie. De tweede groep op dit tabblad bevat de voetnoot- en eindnootfuncties die we willen.
Om een ​​voetnoot toe te voegen, plaatst u uw invoegpunt in uw tekst waar u de voetnoot wilt laten verschijnen en klikt u vervolgens op de knop “Voetnoot invoegen”.
Word voegt een klein superscriptnummer toe waar u het invoegpunt hebt geplaatst.
En verschuift dan onmiddellijk de focus naar het voetnootvenster en plaatst het invoegpunt bij uw nieuwe voetnoot, zodat u meteen kunt beginnen met typen.
Voetnoten verschijnen onder aan de pagina onder een korte horizontale lijn. Elke keer dat u een voetnoot op deze pagina toevoegt, wordt een ander nummer aan de lijst toegevoegd.
Nadat u uw voetnoten heeft toegevoegd, kunt u uw cursor over de referentiemarkering van elke zin bewegen om een ​​voorbeeld van de voetnoot in de tekst te zien.
U kunt ook snel tussen voetnoten schakelen in zowel de hoofdtekst als de voetnotenlijst onder aan de pagina door op de knop “Volgende voetnoot” in de navigatiebalk te klikken.
Of klik op de dropdown-menupijl op de knop “Volgende voetnoot” om een ​​andere navigatieoptie te selecteren. U kunt ervoor kiezen om naar de vorige voetnoot te gaan of naar de volgende of vorige eindnoot te navigeren.
De stappen voor het invoegen van eindnoten zijn in wezen hetzelfde. Plaats uw invoegpunt waar u wilt annoteren en klik vervolgens op de knop “Eindnoot invoegen” op het tabblad “Verwijzingen” van het Word-lint.
Net als bij voetnoten, voegt Word een superscriptnummer toe met een eindnoot. Maar deze keer verschijnt de lijst met notities die het genereert aan het einde van de huidige sectie of aan het einde van het document (je kunt aanpassen waar ze verschijnen, en daar zullen we later meer over praten).
Voetnoten en eindnoten configureren in Word 2016
Word heeft standaard standaardinstellingen voor voetnoten en eindnoten, maar u kunt deze instellingen op elk gewenst moment aanpassen via het menu op het tabblad Verwijzingen.
Klik op de pijl in de rechter benedenhoek van het menu “Voetnoten”.
Dit opent een voetnoot- en eindnootvenster waarin u de locatie, het uiterlijk en de indeling van al uw voetnoten en eindnoten kunt aanpassen.
Wijzig de locatie van voetnoten en eindnoten
Standaard plaatst Word voetnoten onder aan de pagina en eindnoten aan het einde van het document, maar u kunt wijzigen waar deze notities verschijnen.
Zoek onder “Locatie” in het menu Voetnoot en Eindnoot de optie “Voetnoten” (deze moet standaard worden geselecteerd wanneer u het menu voor het eerst opent). Open het vervolgkeuzemenu rechts van die optie en je kunt je voetnootlocatie wijzigen naar de onderkant van de pagina of onder de tekst. Als u voor de laatste optie kiest, plaatst Word uw voetnoten direct na de hoofdtekst in plaats van onder aan de pagina.
Om de standaardlocatie van eindnoten te wijzigen, selecteert u de optie “Eindnoten” en opent u vervolgens het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant. Daar kunt u de plaatsing van de eindnoot wijzigen naar het einde van het huidige gedeelte of het einde van het document.
Voetnoten omzetten in eindnoten (en vice versa)
Een andere optie is om al uw voetnoten om te zetten in eindnoten of vice versa. In plaats van ze allemaal afzonderlijk te wijzigen, kunt u met deze optie ze allemaal tegelijk wijzigen. Als u aan een document met veel notities werkt, kan deze optie van pas komen.
Klik onder het gedeelte “Locatie” van het menu Voetnoot en Eindnoot op de knop “Converteren”.
Het dialoogvenster Notities converteren verschijnt en biedt u drie opties: 1) Alle voetnoten converteren naar eindnoten, 2) Alle eindnoten omzetten in voetnoten, en 3) Voetnoten en eindnoten omwisselen. Selecteer de gewenste optie en klik op de knop “OK”.
Wijzig de lay-out van voetnoten en eindnoten
Standaard maakt Word lijsten met voetnoten en eindnoten met dezelfde lay-out als de pagina waarop ze verschijnen. U kunt dit echter aanpassen vanuit het venster Voetnoot en Eindnoot door op het vervolgkeuzemenu “Kolommen” te klikken en het aantal kolommen te selecteren dat u wilt gebruiken.
U kunt uw voetnoten en eindnoten zo instellen dat ze in maximaal vier verschillende kolommen op de pagina worden weergegeven.
Pas het formaat van voetnoten en eindnoten aan
Met Word kunt u ook kiezen uit verschillende opties om op te maken hoe uw voetnoten en eindnoten worden genummerd. Het is over het algemeen een goed idee om voor elk type noot een ander nummeringssysteem te kiezen, vooral als u een combinatie van voetnoten en eindnoten in hetzelfde document gebruikt. Dit helpt u en uw lezer om in één oogopslag snel onderscheid te maken tussen de twee.
Klik in het gedeelte Opmaak op de vervolgkeuzepijl rechts van de optie “Getalnotatie”. Selecteer je gewenste getalnotatie.
U kunt uw notities ook labelen met een aangepast symbool in plaats van een standaard nummeringssysteem. Klik naast de optie Aangepaste markering op de knop “Symbool”.
Het menu Symbool wordt geopend. Selecteer het symbool dat u wilt gebruiken om uw notities te labelen en klik vervolgens op de knop “OK”.
Het door u geselecteerde pictogram zou in het vak “Aangepast merkteken” moeten verschijnen en Word gebruikt dit symbool nu om uw notities te labelen.
Standaard nummeren Word voetnoten en eindnoten in afzonderlijke series vanaf “1” (of een, ik, ik, etc.) en gaan door in het document. U kunt echter zowel het startpunt als de continuïteit van uw notities aanpassen.
Als u wilt dat uw voetnoten of eindnoten ergens anders beginnen dan het eerste cijfer in de reeks (bijvoorbeeld 2 in plaats van 1), klikt u op de pijlen in de vervolgkeuzelijst “Start bij” om de beginwaarde te verhogen of te verlagen. Een voorbeeld van waar dit handig kan zijn, is als u een boek schrijft dat eindnoten bevat en u elk hoofdstuk opslaat als een afzonderlijk Word-document. U kunt het document van elk hoofdstuk configureren om eindnoten te nummeren waar het laatste hoofdstuk was gebleven.
Om de continuïteit van uw nummerreeks te wijzigen, klikt u op de dropdown-menupijl naast de optie “Nummering”.
U ziet drie opties voor het nummeren van uw voetnoten en eindnoten: Continu, Elke sectie opnieuw starten en Elke pagina opnieuw starten. Als u wilt dat uw voetnoten en eindnoten doorlopend worden genummerd vanaf het begin van uw document tot het einde, selecteert u de optie “Doorlopend”. Als u uw notities liever per hoofdstuk of sectie wilt laten nummeren, selecteert u de optie “Elke sectie opnieuw starten”. Of selecteer “Elke pagina opnieuw starten” om uw notities per pagina te nummeren.
Pas uw wijzigingen toe op het document
Nadat u de bovenstaande opties heeft geconfigureerd, moet u selecteren hoe u uw wijzigingen op uw document wilt toepassen. Klik onder aan het menu op de vervolgkeuzemenu-pijl naast de optie “Wijzigingen toepassen op”.
Als u wilt dat uw wijzigingen op elke pagina en sectie van uw document van toepassing zijn, selecteert u de optie “Hele document”. Of selecteer ‘Deze sectie’ om alleen wijzigingen toe te passen op de sectie van het document waarin u zich momenteel bevindt. (Merk op dat deze optie niet wordt weergegeven als u geen sectie-einden in uw document heeft.)
Als u tevreden bent met uw instellingen, klikt u op de knop “Toepassen” rechtsonder in het menu.
U kunt ook een nieuwe voetnoot invoegen met uw geselecteerde instellingen door op de knop “Invoegen” in de linker benedenhoek van het menu te klikken.
Hoe u voetnoten en eindnoten kunt verwijzen in Word 2016
Als u dezelfde voetnoot of eindnoot meerdere keren in uw tekst wilt gebruiken, is er een gemakkelijke manier om dit te doen zonder steeds hetzelfde in te voegen.
Plaats uw invoegpunt waar u een verwijzing in de tekst wilt invoegen. Klik op het tabblad Verwijzingen op de knop “Kruisverwijzing”.
Kies in het venster Kruisverwijzing ofwel “Voetnoot” of “Eindnoot” uit het vervolgkeuzemenu “Type verwijzing”.
Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu “Referentie invoegen naar”.
De optie “Voetnootnummer” voegt het nummer van de voetnoot in gewone tekst in, terwijl de optie “Voetnootnummer (opgemaakt)” het nummer van de voetnoot in superscript invoegt. De optie “Paginanummer” voegt het nummer van de pagina waarnaar wordt verwezen in in plaats van het nummer van de voetnoot. Met de optie “Boven / onder” wordt het woord “Boven” of “Onder” ingevoegd, afhankelijk van waar de originele voetnoot verschijnt in relatie tot de kruisverwijzing. Selecteer uw gewenste optie.
Met Word kunt u hyperlinks tussen kruisverwijzingen maken, zodat u gemakkelijk overal dezelfde voetnoot in uw document kunt vinden. De optie “Invoegen als hyperlink” is standaard aangevinkt, dus u kunt op elke kruisverwijzing klikken en automatisch naar het deel van het document gaan dat de originele voetnoot bevat. We raden u aan deze optie aangevinkt te laten, maar u kunt deze desgewenst uitschakelen.
Selecteer onder de optie “Voor welke voetnoot” de voetnoot waarnaar u een kruisverwijzing wilt maken en klik vervolgens op de knop “Invoegen” onder aan het menu.
