Microsoft Word heeft het ongelooflijk eenvoudig gemaakt om de wijzigingen die in elk document zijn aangebracht bij te houden en om eerdere versies te herstellen. We laten u zien hoe u eerdere versies van een Word-document kunt bekijken en herstellen.
Om deze methode te gebruiken, heb je een actief Microsoft 365-abonnement nodig. Dit is een vereiste omdat Microsoft Word versiegeschiedenis alleen inschakelt wanneer bestanden worden opgeslagen in OneDrive. Gelukkig krijg je bij je Microsoft 365-abonnement 1 TB OneDrive-opslag.
U moet uw document ook opslaan in OneDrive, zodat het automatisch wordt opgeslagen. Zodra dit is gebeurd, kunt u aan het document blijven werken en blijft Microsoft Word verschillende versies van uw document opslaan.
Eerdere versies van Word-documenten bekijken
De eerste stap is om eerdere versies van Word-documenten te bekijken. De snelste manier om dit te doen is door in Microsoft Word op de bestandsnaam in de bovenste balk te klikken.
Hier moet u ‘Versiegeschiedenis’ selecteren.
U kunt ook op de knop “Bestand” in de bovenste menubalk klikken.
Selecteer nu ‘Info’.
Klik op de knop “Versiegeschiedenis”.
Hierdoor wordt het deelvenster Versiegeschiedenis aan de rechterkant geopend. De meest recente versie van uw document wordt bovenaan weergegeven. Word sorteert uw wijzigingen ook handig op datum, waardoor het een stuk eenvoudiger wordt om oudere versies van grote documenten bij te houden.
Als u een versie van een document wilt bekijken, klikt u op ‘Versie openen’. Hiermee wordt die versie van het bestand geopend. U kunt bevestigen dat het een oudere versie is door te controleren op het label Vorige versie boven het document.
Op dezelfde regel kunt u de knop “Vergelijken” selecteren om te zien wat er is gewijzigd. Hierdoor wordt de oude versie van het bestand naar een nieuw document gekopieerd en worden de aangebrachte wijzigingen in vergelijking met eerdere versies van het document gemarkeerd.
We laten u zien hoe u precies kunt vinden wat hier is gewijzigd. Klik eerst op het pictogram met de pijl-omhoog onder ‘Revisies’.
Dit zal u precies laten zien wat voor soort wijzigingen er in het document zijn aangebracht en hoeveel revisies er in deze versie in totaal zijn aangebracht.
Scroll naar beneden in het linkerdeelvenster om de aangebrachte wijzigingen in meer detail te bekijken. Dit benadrukt alle wijzigingen.
Aan de rechterkant zie je een verticale rode lijn naast enkele alinea’s. Dit is slechts een eenvoudige manier om aan te tonen dat hier in deze versie van het document wijzigingen zijn aangebracht. Er is ook een manier om meer gedetailleerde wijzigingen te zien.
Ga naar het menu “Bekijken”.
Klik in het gedeelte Tracking op de pijl-omlaag naast ‘Eenvoudige markering’.
Selecteer nu ‘Alle markeringen’. Dit zal de details onthullen waar we naar op zoek waren. Delen die zijn verwijderd, zijn gemarkeerd met een rood lettertype en een doorhaling. Aanvullingen zijn rood gekleurd en hebben ook een onderstreping.
Als u klaar bent met het bekijken van deze wijzigingen, kunt u het document gerust opslaan als dat nodig is.
Eerdere versies van Word-documenten herstellen
We sluiten nu dit document en keren terug naar het vorige waar we voor het eerst de mogelijkheid zagen om een oudere versie te vergelijken. Hier kunt u op de knop “Herstellen” klikken om dit de meest recente versie van uw Word-document te maken.
Als u dit niet wilt doen, kunt u altijd naar het deelvenster Versiegeschiedenis gaan en oudere versies op dezelfde manier herstellen.
