‘Vermeldingen’ zijn iets waarmee u vertrouwd zult zijn als u communicatietools zoals Slack of Confluence of sociale media-apps zoals Twitter of Instagram gebruikt. Je typt het “@” -symbool en vervolgens de naam van iemand, en ze krijgen een bericht dat je ze hebt genoemd in een bericht / bericht / artikel. Er zijn ook vermeldingen verschenen in de nieuwste versies van Outlook, dus laten we eens kijken wat ze doen.
De nieuwste versies van Outlook van Microsoft zijn Outlook 2016, Outlook 365 en Outlook.com. Als u geen van deze versies gebruikt, krijgt u geen vermeldingen totdat u een upgrade uitvoert.
Vermeldingen werken in Outlook op vrijwel dezelfde manier als overal waar u ze hebt gebruikt. Typ een “@” -symbool in de hoofdtekst van een e-mail of evenement en begin met het typen van een naam. Eventuele overeenkomende contacten worden weergegeven zodat u ze kunt selecteren.
Blijf typen totdat de juiste naam wordt weergegeven, of gebruik de pijlen omhoog en omlaag op uw toetsenbord om de juiste naam uit de lijst te selecteren en druk op Return / Enter op uw toetsenbord. De vermelding wordt weergegeven en de genoemde persoon wordt automatisch toegevoegd aan het veld “Aan”.
En dat is het, althans vanuit het oogpunt van de afzender. U kunt zoveel mensen noemen als u wilt en de e-mail verzenden wanneer u klaar bent.
Als ontvanger van de mail zijn er een aantal dingen anders als je een mail ontvangt waarin iemand je heeft genoemd. De standaard mapweergave in Outlook (in de versies die we boven aan dit artikel noemden) bevat nu een kolom “Vermelding”.
VERWANT: Een mapweergave maken en aanpassen in Outlook
Wanneer u een mail ontvangt waarin u bent genoemd, zal een “@” symbool zichtbaar zijn in de kolom Vermelding.
Je hebt ook een extra “Vermelde e-mail” -filter die je kunt kiezen als je alleen het berichten waar iemand je heeft genoemd.
Dus wat heeft het voor zin?
Nou, in alle eerlijkheid, niet veel, voor zover we kunnen zien. Het hele punt van het gebruik van een vermelding in Twitter of Slack is om iemand bij het gesprek te betrekken of hem te waarschuwen, maar dat doe je al in Outlook door hem simpelweg het bericht te sturen.
Als we moesten raden, zouden we zeggen dat Microsoft gewoon een basis legt voor de toekomst – hoogstwaarschijnlijk voor een soort integratie met Microsoft Teams. Er zijn veel mensen die Microsoft-producten op het werk gebruiken, maar Slack, Twitter of andere sociale media niet. Microsoft dringt sterk aan op Teams voor zijn zakelijke klanten, en – het is geen verrassing – vermeldt dat functies in Teams op dezelfde manier worden gebruikt als in Slack.
Het kan zijn dat Microsoft mensen net begint te laten wennen aan het idee van vermeldingen, maar het is waarschijnlijker dat ze een integratie plannen tussen Outlook en Teams (en waarschijnlijk serverproducten zoals Exchange en SharePoint) die we nu nog niet zien . De tijd zal het leren.