De Windows Briefcase werd geïntroduceerd in Windows 95 en was de Dropbox van zijn tijd. Het maakt nog steeds deel uit van Windows 7, maar is verouderd in Windows 8 en maakt niet langer deel uit van Windows 10.
De koffer ging helemaal over het synchroniseren van bestanden
Als je oud genoeg bent, heb je waarschijnlijk ooit een “My Briefcase” -pictogram op het bureaublad van een pc gezien, zelfs als je de Windows Briefcase nog nooit hebt gebruikt.
De Windows Briefcase is ontworpen om het synchroniseren van bestanden gemakkelijker te maken in de dagen voordat er solide internetverbindingen waren. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om essentiële bestanden van uw werk naar huis op een diskette te zetten. Of u kunt bestanden van het lokale netwerk van uw werkplek naar uw laptop synchroniseren voordat u de verbinding verbreekt.
Het ging niet alleen om het heen en weer kopiëren van bestanden, wat je gewoon kunt doen met kopiëren en plakken. De koffer ging helemaal over het gesynchroniseerd houden van die bestanden. Als u de kopie van de bestanden in de koffer heeft bewerkt, kunt u ze weer synchroniseren met de oorspronkelijke locatie. Of, als u kopieën van enkele bestanden in de koffer had en de bestanden zijn bijgewerkt op de oorspronkelijke locatie, kunt u de koffer synchroniseren door de kopieën van de koffer bij te werken zodat ze overeenkomen met de originelen.
Hoe de koffer werkte
Hier is hoe u de aktetas zou hebben gebruikt:
Ten eerste bewaar je de koffer op een apparaat dat je meeneemt. Als u bijvoorbeeld een laptop had, kunt u de koffer overal op uw laptop bewaren. Als je een desktop-pc had, zou je de koffer op een floppydisk kunnen zetten en die floppydisk mee naar huis kunnen nemen.
U kunt het My Briefcase-object van het bureaublad naar uw diskette verplaatsen of met de rechtermuisknop in een willekeurige map klikken en Nieuw> Aktetas selecteren om een nieuwe te maken.
U sleept alle belangrijke bestanden die u mee wilt nemen naar de Aktetas. Als u bijvoorbeeld belangrijke documenten had opgeslagen op de netwerkbestandsserver van uw werkplek, kunt u deze naar de koffer op uw laptop slepen. Of, als u enkele bestanden had die u op de desktop-pc van uw werkplek had staan, kunt u deze naar de koffer op uw floppydisk slepen.
Je zou ook hele mappen naar de koffer kunnen slepen en Windows zou die mappen synchroniseren.
Nu kunt u uw laptop loskoppelen van het netwerk of de diskette verwijderen en naar een andere pc brengen. De koffer op de laptop of diskette bevatte kopieën van alle bestanden die je in de koffer hebt gestopt. U kunt ze offline bekijken en zelfs wijzigingen aanbrengen. Je hebt zojuist de koffer geopend en vervolgens de bestanden erin geopend.
Windows behandelde aktetassen zoals praktisch elke andere map. U kunt een bestand rechtstreeks vanuit de koffer openen en direct in de koffer opslaan.
Later zou u weer aan het werk gaan en uw laptop verbinden met het lokale netwerk van de werkplek of de diskette in de desktopcomputer steken. Om wijzigingen te synchroniseren, opent u de werkmap en klikt u op de knop “Alles bijwerken” op de werkbalk. Eventuele wijzigingen worden gesynchroniseerd. Als u bijvoorbeeld de bestanden in de koffer had bewerkt, zouden uw wijzigingen worden gesynchroniseerd naar de oorspronkelijke locaties van het bestand. Als de bestanden op het netwerk van uw werkplek waren gewijzigd, zouden de kopieën in uw koffer worden bijgewerkt.
U kunt ook de knop “Geselecteerde bijwerken” gebruiken om slechts enkele bestanden bij te werken. En op welke manier u het ook deed, u wordt gevraagd om te kiezen welke bestanden u wilt bijwerken, zodat er geen fouten zijn gemaakt.
In tegenstelling tot Dropbox kon je geen bestanden op verschillende pc’s synchroniseren met de koffer. De inhoud van een koffer kan maar met één locatie worden gesynchroniseerd – dat is alles. Dus terwijl u niet op uw werkplek was, was het de bedoeling om alleen te werken met de bestanden die in de koffer waren opgeslagen en ze niet uit de koffer te slepen of te proberen ze ergens anders te synchroniseren.
Wat is er met de koffer gebeurd?
De Windows Briefcase was geweldig toen het werd geïntroduceerd in Windows 95, maar het werd steeds minder belangrijk naarmate de tijd verstreek. Desondanks maakte de Briefcase nog steeds deel uit van Windows XP, Windows Vista en Windows 7. Het werd in Windows 8 als “verouderd” beschouwd. De Windows Briefcase was uitgeschakeld in de oorspronkelijke release van Windows 10 en kon alleen worden ingeschakeld met een verborgen register instelling. Het is volledig verwijderd met de release van de Creators Update.
Uiteindelijk werd de aktetas dankzij internet veel minder belangrijk. Met vrijwel overal toegang tot supersnelle internetverbinding, is het meestal niet nodig om offline kopieën van bestanden te bewaren en deze te synchroniseren. Zelfs als u netwerkbestandsshares nodig heeft, kunt u via een VPN overal verbinding maken met het netwerk van uw werkplek.
De Briefcase is ook volledig vervangen door services als Dropbox, Microsoft OneDrive en Google Drive. Net als de Windows Briefcase synchroniseren deze services kopieën van uw bestanden tussen uw computers. Dus zelfs als u offline bent, kunt u offline toegang hebben tot uw bestanden, en ze worden gesynchroniseerd wanneer u weer online bent.
In tegenstelling tot een aktetas kunt u met deze services bestanden naar meerdere verschillende computers synchroniseren. Alle synchronisatie gebeurt ook automatisch. Het is niet nodig om op de knop “Alles bijwerken” te klikken om wijzigingen handmatig toe te passen. De Windows Aktetas is nu ouderwets.