Microsoft Teams is geweldig om samen aan documenten te werken, maar het opnieuw vinden van bestanden kan lastig zijn. Gelukkig slaat Teams uw bestanden op in een logische structuur op een speciale SharePoint-site. Hier leest u hoe u die site kunt openen en uw bestanden kunt vinden.
Wanneer u een team maakt in Microsoft Teams, wordt dit geleverd met een standaard “Algemeen” kanaal.
In dit kanaal zijn er drie standaardtabbladen: berichten, bestanden en wiki.
Alle bestanden die u deelt op de tabbladen “Berichten” worden geüpload naar Microsoft Teams en zijn beschikbaar op het tabblad “Bestanden”.
Deze structuur is de standaardinstelling voor elk kanaal dat u maakt, zoals dit “Beleid” -kanaal dat we hebben toegevoegd.
Naast het weergeven van bestanden die je hebt gedeeld op het tabblad ‘Berichten’, kun je ook nieuwe bestanden toevoegen, bestaande bestanden uploaden of bestanden slepen en neerzetten op het tabblad ‘Bestanden’.
Achter de schermen worden al deze bestanden opgeslagen op een speciale SharePoint-site voor het team. Elke keer dat u een nieuw team maakt, wordt er een nieuwe SharePoint-site gemaakt om de bestanden op te slaan.
Om toegang te krijgen tot deze site, opent u het tabblad “Bestanden” en klikt u op “Openen in SharePoint”. Afhankelijk van uw schermgrootte, moet u mogelijk op het menupictogram met drie stippen klikken om toegang te krijgen tot de optie.
Hiermee wordt de SharePoint-site geopend die aan het team is gekoppeld. (Mogelijk moet u eerst inloggen op SharePoint met uw Microsoft-accountgegevens.) Het toont de naam van het team, de naam van het kanaal en de documenten die op dat kanaal zijn opgeslagen.
Als u op de optie “Documenten” in het menu aan de linkerkant klikt, worden alle mappen in die bibliotheek weergegeven. Er is één map voor elk kanaal in uw team.
Dubbelklik op een van de mappen om ze te openen. U kunt documenten in SharePoint toevoegen, bewerken en verwijderen, net als in Microsoft Teams, en alle wijzigingen die u aanbrengt, worden gesynchroniseerd met het tabblad “Bestanden” in het kanaal in uw team.
