Voor de meeste mensen is Microsoft Office 365 een heleboel applicaties zoals Outlook, Word, Excel, enz. Maar als u een eigen domein heeft, kunt u ook uw gebruikers, groepen, beleid en meer beheren. Laten we kijken.
We hebben alle apps behandeld die bij Office 365 worden geleverd, maar het is veel meer dan alleen een set discrete productiviteitstoepassingen. Het is ook een bedrijfsbeheersysteem dat allerlei tools bevat, zoals Azure Active Directory, gebruiksrapporten en een hele reeks beveiligingstools waar de meeste mensen niets vanaf weten. Deze tools leven in het Beheercentrum, die (voor de meeste gebruikers) beschikbaar zal zijn als je een domein hebt (bijv. AcmeRockets.com) en Microsoft het e-mailadres voor dat domein levert (bijv. Rob@AcmeRockets.com).
Voor persoonlijke gebruikers is de meest gebruikelijke manier waarop dit gebeurt, als u een domein koopt bij een registreerder / host zoals GoDaddy of 1 & 1 en zij Office 365-gehoste e-mail aanbieden als onderdeel van het pakket.
VERWANT: De beste plaatsen om een domeinnaam te kopen
U moet inloggen op het Office 365-account dat uw gehoste e-mail bevat om de optie Beheerder te zien. De aanmeldingspagina kan soms wat moeilijk te vinden zijn, omdat deze vaak op de site van uw domeinhost staat en niet op de hoofdsite van Microsoft. Als u zich probeert aan te melden bij Office.com, is het meestal slim genoeg om te weten waar uw domein is geregistreerd en u door te verwijzen naar de juiste inlogpagina. Maar als u het niet kunt vinden, neem dan contact op met uw domeinhost en zij zullen u helpen.
Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u de optie Admin zien in de lijst met apps op de hoofdpagina van Office 365, en ook in het app-opstartprogramma dat beschikbaar is vanaf de negen puntjes.
Klik op de Admin-app en u wordt naar het Admin Center geleid, waar u aan de linkerkant een menu met opties kunt zien.
Deze bevatten de tools voor het beheren van uw domein. Bepaalde gebieden hebben hun eigen afzonderlijke consoles, die u kunt vinden door het knooppunt “Admin centers” uit te vouwen.
Elk van deze beheercentra opent een nieuwe reeks opties, zoals het Security & Compliance Center.
Afhankelijk van waar u in geïnteresseerd bent, kan het Admin Center u maandenlang bezig houden. Azure Active Directory bevat bijvoorbeeld tientallen opties, waarvan vele weken nodig zouden hebben om op zichzelf te leren en te begrijpen, en daarom is Azure / O365 Administration in veel organisaties een op zichzelf staande taak. Omdat het Admin Center zo groot is, gaan we er op dit moment niet veel verder op in, maar de komende weken zullen we u enkele van de belangrijkste functies laten zien en wat u ermee kunt doen.