E-mail kan u overspoelen met onbelangrijke berichten. Soms moet u echter echt weten wanneer een bepaald bericht in uw inbox komt. Gelukkig kunt u aangepaste waarschuwingen instellen in Microsoft Outlook om ervoor te zorgen dat u de belangrijkste berichten niet mist.
Om aangepaste waarschuwingen in te stellen, gaan we een regel maken in Outlook op een desktopcomputer. Deze methode werkt helaas niet in de Outlook-webapp; als je dat gebruikt, moet je je inbox zo duidelijk mogelijk houden.
Nadat u Microsoft Outlook op uw computer heeft geopend, klikt u op Home> Regels> Regels en waarschuwingen beheren.
Klik op ‘Nieuwe regel’.
Schakel in het venster “Wizard Regels” het selectievakje “Regel toepassen op berichten die ik ontvang” in en klik vervolgens op “Volgende”.
U kunt elke gewenste voorwaarde kiezen. We gaan een waarschuwing instellen voor e-mails van een specifiek adres. Om dit te doen, selecteren we het selectievakje “Van mensen of openbare groep” en klikken vervolgens op “Mensen of openbare groep” in het onderste vak.
U kunt vervolgens een contactpersoon uit uw adresboek selecteren of het e-mailadres typen en vervolgens op “OK” klikken.
Klik volgende.”
Blader door de opties en schakel het selectievakje ‘Een specifiek bericht weergeven in het waarschuwingsvenster voor nieuwe items’ in. Klik vervolgens op “Een specifiek bericht” in het onderste vak.
Typ het bericht dat u wilt weergeven. Je kunt emoji gebruiken als je wilt, daarom hebben we twee roterende nooddienstverlichting toegevoegd om ons te waarschuwen wanneer een bericht belangrijk is. Nadat u uw bericht heeft getypt, klikt u op ‘OK’.
Klik op “Voltooien” in de “Wizard Regels”.
Klik in het bevestigingsvenster dat verschijnt op “OK”.
Klik nogmaals op “OK” om het venster “Regels en waarschuwingen” te sluiten, en u bent klaar!
Deze regel is nu van toepassing wanneer een e-mail van het door u ingevoerde adres in uw inbox binnenkomt. Er wordt een waarschuwing weergegeven, zelfs als u bureaubladwaarschuwingen hebt uitgeschakeld.
Een waarschuwing blijft zichtbaar totdat u deze sluit. Als u een e-mail ontvangt terwijl u weg bent, ziet u deze nog steeds wanneer u terugkeert naar uw computer.