Wat betekenen CC en BCC in e-mails?

CC en BCC zijn standaardvelden die u in uw e-mailinbox ziet. Maar wat betekent CC eigenlijk? Waar staat BCC voor? Hier beantwoorden we uw vragen door beide termen uit te leggen en hoe u ze mogelijk in uw e-mails kunt gebruiken.

Waar staan ​​CC en BCC voor?

CC staat voor carbon copy. Evenzo staat BCC voor blind carbon copy. De term “carbon copy” komt uit een tijd vóór elektronische post. Wanneer fysieke memo’s en brieven werden gebruikt, plaatste de maker een stuk carbonpapier tussen de pagina’s om een ​​kopie te maken.

De termen CC en BCC zijn overgenomen naar het begin van e-mail, waar u een andere ontvanger van het bericht kunt kopiëren of blind kopiëren.

Wat betekent CC in e-mail?

Een ontvanger in een e-mail CC of carbon kopiëren betekent hem een ​​kopie van het bericht sturen door zijn e-mailadres in het CC-veld in te voeren. Wanneer u dit doet, kunnen degenen op de regel “Aan” de e-mailadressen zien van degenen op de CC-regel en vice versa.

Wanneer moet u CC gebruiken?

Wanneer u een e-mail naar een ontvanger stuurt, voegt u hun adres toe in het veld “Aan”. Dit is de persoon voor wie het bericht bedoeld is en kan zelfs vereisen dat deze actie onderneemt.

Als u een andere persoon in de e-mail wilt opnemen om ze op de hoogte te houden, is dat het moment om de CC-regel te gebruiken. Dit zorgt ervoor dat de CC-ontvanger begrijpt dat de e-mail alleen informatief voor hem is en geen actie vereist.

U kunt bijvoorbeeld een klant een e-mail sturen met een serviceofferte en u wilt uw manager kopiëren zodat zij op de hoogte zijn van het bericht en de offerte. Dit is het perfecte moment om het CC-veld te gebruiken.

U kunt ook situaties tegenkomen waarin iemand u vraagt ​​om ze op een e-mail te kopiëren, wat gebruikelijk is op de werkplek. Dit betekent dat ze op de hoogte willen worden gehouden, het bericht willen zien dat u verzendt of het als referentie willen hebben. Nogmaals, dit is wanneer u het CC-veld moet gebruiken in plaats van de regel “Aan”.

Wat betekent BCC in e-mail?

Een ontvanger in een e-mail kopiëren met BCC of blind carbon copy betekent dat u deze in het bericht kopieert met behulp van het BCC-veld. Wanneer u iemand toevoegt aan de BCC-regel in een e-mail, ontvangen zij een kopie van het bericht, maar hun e-mailadres wordt privé gehouden. Dit betekent dat niemand in de velden “Aan” of CC het e-mailadres kan zien van de persoon die u bent Blind kopiëren op het bericht.

Wanneer moet u BCC gebruiken?

Als het belangrijk is dat een ontvanger een e-mail ziet, maar je wilt zijn e-mailadres privé houden, dan is dit het moment om BCC te gebruiken.

Misschien wilt u bijvoorbeeld al uw klanten een e-mail sturen om hen te vertellen dat u een paar dagen niet op kantoor zult zijn, maar wilt u niet dat uw klanten elkaars e-mailadressen zien. Dit is een uitstekend moment om het BCC-veld te gebruiken.

Net als bij ons CC-voorbeeld eerder, kan uw baas of supervisor u vragen om ze blind te kopiëren in een e-mail die u verzendt. Hoewel het nog steeds betekent dat de persoon op de hoogte wil blijven van uw bericht, wil hij niet dat de beoogde ontvanger (op de regel ‘Aan’) zijn e-mailadres ziet.

VERWANTWat is het verschil tussen CC en BCC bij het verzenden van een e-mail?

Een belangrijk verschil tussen BCC en CC is dat het niet alleen het veld is dat u gebruikt bij het adresseren van de e-mail. Welke u kiest, bepaalt wiens e-mailadressen kunnen worden gezien door de andere ontvangers.

En dat is de basis van BCC en CC. Meer weten? Bekijk hoe je een BCC toevoegt in Outlook of hoe je CC of BCC toevoegt in Gmail.