OneNote is op het eerste gezicht eenvoudig: het is een plek om aantekeningen te maken en misschien artikelen van internet te knippen voor toekomstig gebruik. Het is een organisatorisch hulpmiddel, en een goede. Maar in tegenstelling tot andere Office-producten biedt Microsoft OneNote gratis aan en voegt het voortdurend nieuwe updates toe.
Een functie die u misschien hebt gemist: OneNote kan inhoud van allerlei soorten sites insluiten, met niets meer dan een URL. Dit betekent dat URL’s voor YouTube- en Vimeo-video’s, naast Spotify- en Soundcloud-nummers, automatisch worden uitgebreid, zodat je deze bestanden in OneNote zelf kunt afspelen (ervan uitgaande dat je internettoegang hebt). Er is ook ondersteuning voor het insluiten van Office-documenten die zijn geüpload naar Doc.com, en alles wat u samenstelt in de Sway-service van Microsoft.
Online media insluiten in OneNote
Als u een aantal online video’s verzamelt voor een project, of zelfs gewoon voor de lol, maakt de insluitfunctie van OneNote het leven een stuk gemakkelijker voor u. Kopieer gewoon een YouTube-, Vimeo- of DailyMotion-URL en plak deze in OneNote. De links worden onmiddellijk uitgebreid:
Dit is een stuk gemakkelijker bij te houden dan een lijst met URL’s, omdat je een miniatuur kunt zien en zelfs de video’s op één plek kunt afspelen. En omdat het OneNote is, kunt u dingen naar wens indelen en veel context achterlaten voor toekomstig gebruik.
Muziek werkt op dezelfde manier, en Spotify en SoundCloud worden beide ondersteund. Kopieer en plak de URL, en deze wordt uitgevouwen.
Als je op zoek bent naar de perfecte track om in een toekomstig project te gebruiken, dan is dit een gemakkelijke manier om opties op één plek samen te stellen. Nogmaals, u kunt notities achterlaten voor toekomstig gebruik.
Online documenten insluiten
Ingesloten pdf’s zijn opmerkelijk handig. Sleep een pdf naar een notitie en deze wordt automatisch uitgevouwen, zodat u notities in de kantlijn kunt laten voor toekomstig gebruik. Met de online mogelijkheid kunt u dit enigszins uitbreiden naar online documenten.
Laten we één ding uit de weg ruimen: OneNote kan geen documenten insluiten die zijn geüpload naar Google Documenten, en we wedden dat dat niet snel zal veranderen. Maar er worden verschillende services ondersteund, waaronder de PDF-deelsite Scribd en de eigen Docs.com-service van Microsoft. Als u een document van een van deze services heeft, kunt u de URL plakken en deze wordt automatisch uitgevouwen.
Welke services worden ondersteund?
We hebben hierboven de belangrijkste diensten genoemd waar mensen interesse in zullen hebben, maar er is natuurlijk nog veel meer. Hier is de officiële lijst met ondersteunde sites, van Microsoft zelf:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (openbare, niet-geverifieerde URL)
- Office 365 Video
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Zwaaien
- Ted praat
- ThingLink
- Vimeo
- Liaan
- Wizer
- YouTube
Het is een begin, maar er is hier veel ruimte om te groeien. Tweets, kaarten en Facebook-berichten komen allemaal voor de geest als potentieel nuttige toevoegingen die Microsoft in de toekomst zou kunnen toevoegen. U kunt deze dingen een beetje toevoegen door dingen in Sway in te sluiten en vervolgens uw Sway-link in OneNote in te sluiten, maar directe insluitingen zijn een stuk eenvoudiger, dus we hopen dat er meer functies komen.
Als je enkele voorbeelden wilt zien van hoe dit kan werken, bekijk dan deze uitgebreide verzameling voorbeeld-instortvoorzieningen samengesteld door onze vrienden bij OneNote Central. Op die pagina staan ​​enkele kanttekeningen, waaronder of embedded media op verschillende platforms wordt ondersteund. De meeste platforms ondersteunen bijna alles, maar op Android-insluitingen worden meestal alleen als miniaturen weergegeven en op Windows Phone-insluitingen werken in principe niet. We hebben alles getest op Mac en Windows, en insluitingen werkten uitstekend op beide!
